Digital Project & Resourcing Manager (12 month contract)

ntegrity ist eine Full-Service-Agentur mit 90% gemeinnützigen Kunden. Unsere Mission ist es, "gutes Wachstum zu fördern". Unsere Kunden suchen nach unserer Unterstützung, um ihre Ergebnisse zu steigern, die Fähigkeiten ihrer Teams auszubauen und somit ihren Einfluss auf die Welt zu vergrößern. Wir suchen einen Remote Digital Project & Resourcing Manager, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder während des gesamten Lebenszyklus mehrerer Projekte. Sie arbeiten eng mit dem Squad Lead und dem Client Success Manager zusammen, um eine optimale Ressourcennutzung, strikte Einhaltung von Zeitplänen und Rentabilität des Teams sicherzustellen. Diese Rolle ist remote und basiert in Malaysia. Sie beginnt als Vertragsposition mit der Möglichkeit einer fortlaufenden Anstellung nach 12 Monaten.

Über Sie:

• Besitzen Sie mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projekt- und Ressourcenmanagement innerhalb einer digitalen oder kreativen Agentur.
• Liefern Sie das End-to-End-Projektmanagement für vielfältige Kampagnen über soziale Medien, Video, Web, OOH und Print von der Konzeption bis zur Fertigstellung.
• Exzellente Multitasking-, Ressourcenmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten in schnelllebigen Umgebungen.
• Kommunizieren Sie außergewöhnlich gut in Englisch (sowohl schriftlich als auch mündlich) mit einem kompromisslosen Augenmerk auf Details.
• Können Sie komplexe Stakeholder-Beziehungen navigieren und Zeitpläne sowie Ergebnisse direkt an Kunden präsentieren.
• Halten Sie einen hoch strukturierten Arbeitsablauf aufrecht, um sicherzustellen, dass keine Projektdetails verloren gehen.
• Wenden Sie ein tiefes Verständnis für Multi-Channel-Nuancen an und vertreten Sie einen „Plattform-zuerst“-Ansatz bei der Inhaltserstellung.
• Nutzen Sie starke Problemlösungsfähigkeiten, um hohe Genauigkeit, Konsistenz und Qualitätskontrolle in allen Arbeiten sicherzustellen.
• Bringen Sie Vertrautheit mit Ressourcenmanagement-Tools mit, praktische Erfahrung mit Kantata wird als besonderer Vorteil angesehen.
• Können Sie in der Zeitzone Melbourne (AEDT/AEST) arbeiten und an virtuellen Kundengesprächen teilnehmen.

Was Sie tun werden:

• Projektplanung & Ressourcenmanagement: Sie arbeiten mit Ihren Squad- und Craft-Leads zusammen, um die Projektbedürfnisse zu verstehen, Ressourcen im Agenturtool zuzuweisen und Zeitpläne nach Bedarf anzupassen. Dies umfasst proaktive Kommunikation mit Stakeholdern über Änderungen.
• Projektmanagement: Sie überwachen die Projekteinrichtung, verwalten Fristen, identifizieren potenzielle Risiken und leiten Teammeetings, um eine reibungslose Lieferung sicherzustellen. Dazu gehört das Sammeln von Assets, das Festlegen von Kick-off-Meetings und das Verfolgen des Projektstatus.
• Kundenkommunikation & Lieferung: Sie verwalten die Kundenkommunikation während des gesamten Projektlebenszyklus, nehmen an Meetings teil, protokollieren und stellen sicher, dass alle Ergebnisse pünktlich und im Budgetrahmen geliefert werden. Dazu gehört auch das Eskalieren von Problemen, wenn nötig.
• Projektprofitabilität: Sie setzen Abrechnungsmeilensteine und verfolgen Projektrechnungen, um eine genaue und zeitnahe Kommunikation mit den Kunden sicherzustellen. Darüber hinaus überwachen Sie den Fortschritt der Aufgaben und verwalten die Arbeitslast, um sowohl Qualitäts- als auch Finanzziele zu erreichen.
• Prozessverbesserung: Sie tragen zur Verbesserung der Agentur bei, indem Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, um Prozesse zu standardisieren, Projektvorlagen zu entwickeln und Daten zu analysieren, um die Projektgeschwindigkeit und den Umsatz zu optimieren.

Diese Rolle passt nicht zu Ihnen, wenn:

• Sie eine langsame oder vorhersehbare Arbeitsbelastung bevorzugen, da diese Rolle erfordert, ständig mehrere Multi-Channel-Kampagnen, sich ändernde Fristen und dynamische Agenturumgebungen zu jonglieren.
• Sie Schwierigkeiten mit der kundenorientierten Kommunikation oder der finanziellen Nachverfolgung haben, da von Ihnen erwartet wird, dass Sie selbstbewusst gegenüber Stakeholdern präsentieren, virtuelle Meetings in der Zeitzone Melbourne leiten und aktiv die Projektprofitabilität und Rechnungsstellung verwalten.
• Sie dazu neigen, sich auf das große Ganze zu konzentrieren, ohne die administrative Strenge, da der Erfolg hier davon abhängt, einen hoch strukturierten Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten, präzise Projektgesundheitsmetriken zu verfolgen und sicherzustellen, dass kein kleines Detail verloren geht.

Warum bei ntegrity arbeiten?

• Helfen Sie, Gutes zu wachsen. Wir arbeiten nur mit Organisationen zusammen, die echten Einfluss schaffen - denken Sie an Beyond Blue, Vision Australia und die Salvation Army.
• Umarmen Sie bedeutungsvolle Herausforderungen. Unsere Arbeit ist komplex, lohnend und wirklich lebensverändernd. Sie werden Teil eines Teams, das mit Neugier, Praktikabilität und Herz an Probleme herangeht und kreative Lösungen findet.
• Arbeiten Sie mit Menschen, die sich kümmern. Wir sind kollaborativ, ehrlich und großzügig mit Lob. Wir hören tief zu, unterstützen uns gegenseitig unter Druck und feiern große und kleine Erfolge.
• Partnerschaft mit Kunden, die Sie lieben werden. Sie sind freundlich, zielorientiert und engagiert für langfristige Auswirkungen. Wir arbeiten mit ihnen, nicht für sie - Vertrauen durch Transparenz und gemeinsame Ambitionen aufbauen.
• Schnell wachsen - und anderen helfen, ebenfalls zu wachsen. Mit 30% jährlichem Wachstum und 95% Kundenbindung skalieren wir mit Absicht. Sie erhalten personalisierte Entwicklung, echte Investitionen in L&D und Raum zum Lernen, Experimentieren und Führen.
• Seien Sie als ganzer Mensch unterstützt. Wir nehmen das Wohlbefinden ernst. Flexibilität, gesunde Grenzen und Fürsorge füreinander sind nicht verhandelbar - späte Nächte sind hier nicht Teil der Kultur.
• Vorteile, die zählen. Remote- und flexible Arbeit, vorausschauender Krankheitsurlaub, präventive Gesundheitsunterstützung, dedizierte L&D-Finanzierung und persönliche Strategie-Wochen, um sich wieder zu verbinden und neue Energie zu tanken.

Bereit, dem Team beizutreten? Bewerben Sie sich jetzt!

ntegrity setzt sich für die Bereitstellung von Chancengleichheit für alle Mitarbeiter und Bewerber ein. Wir tolerieren keine Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art, einschließlich aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, Stillen, nationaler oder ethnischer Herkunft oder eines anderen Merkmals, das nach australischem Recht geschützt ist. Dieses Engagement gilt für jede Phase der Beschäftigung bei ntegrity; von der Rekrutierung und Einstellung bis hin zu Entwicklung, Beförderung, Vergütung, Schulung und allen anderen Arbeitsplatzpraktiken.