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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Bid-Prozess im Public Sector und koordiniere ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: NTT DATA Inc. - führendes IT-Unternehmen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten, individuelle Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Offene Duz-Kultur und tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden öffentlichen Ausschreibungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bid Management und fundierte Kenntnisse im Vergaberecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
NTT DATA Inc. ist ein weltweit führendes Unternehmen für IT-Lösungen und -Dienstleistungen, was Menschen, Daten und Dinge zusammenbringt, um eine bessere und nachhaltigere Zukunft zu schaffen.
Zur Verstärkung unseres Bid-Management-Teams suchen wir an unserem Headquarter in Bad Homburg oder an einer unserer anderen Niederlassungen in Deutschland (Düsseldorf, München, Stuttgart, Hamburg, Hannover, Berlin) einen engagierten Senior Bid Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Public Sector.
Über die Rolle:
In dieser spannenden Rolle übernimmst Du die Verantwortung für den gesamten Bid-Prozess – von der ersten Qualifikation bis zur fristgerechten Abgabe des Angebots. Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du bei der Bewertung neuer Ausschreibungen, stellst das passende Bid-Team zusammen und koordinierst alle Beiträge zu einem überzeugenden Angebotsdokument. Dabei behältst Du stets den Überblick, sorgst für reibungslose Abstimmungen und stellst sicher, dass Freigabeprozesse und interne Compliance-Vorgaben eingehalten werden. Ein besonderer Fokus liegt auf komplexen öffentlichen Ausschreibungen und der Einhaltung vergaberechtlicher Anforderungen.
Deine Aufgaben im Einzelnen:
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Angeboten im Public Sector (EU-weit & national)
- Analyse von Vergabeunterlagen (z. B. Leistungsbeschreibungen, EVB-IT, Zuschlagskriterien)
- Koordination aller fachlichen Zulieferungen und Sicherstellung eines reibungslosen Bid-Prozesses
- Verantwortung für Reviews, Freigaben, Compliance und Eskalationsmanagement
- Vorbereitung von Präsentationen sowie aktive Unterstützung bei Kunden- und Vertragsverhandlungen
- Dokumentation des Angebotsprozesses und Durchführung von Win/Loss-Reviews
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, rechtswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bid Management, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen, Behörden, öffentliche Unternehmen).
- Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie Erfahrung im Umgang mit EVB-IT-Verträgen.
- Vertragsrechtliche Grundkenntnisse sowie die Fähigkeit zu termingebundenem und termintreuem Arbeiten.
- Fundierte Erfahrung im Vertrieb bzw. in vertriebsnahen Funktionen und nachweisliche Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Kundenverhandlungen.
- Akkuratesse sowie sehr gut ausgeprägte analytische Fähigkeiten in Verbindung mit technischer Affinität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sichere Anwendung von Projektmanagement-Tools wie Microsoft Planner, MS Project, Jira oder Confluence zur Steuerung komplexer Bid-Prozesse.
- Praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT) zur Analyse von Ausschreibungen, Strukturierung und Erstellung von Angebotsinhalten.
- Fließende Deutschkenntnisse & sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
- Ein sicheres Auftreten gegenüber öffentlichen Auftraggebern sowie Verhandlungsgeschick runden Dein Profil ab.
Das bieten wir Dir:
- Strukturierte Einarbeitung: Onboarding-Veranstaltung mit weiteren neuen Kollegen.
- Interessantes Gehaltspaket: Dein Engagement macht sich durch ein sehr attraktives Bonus-Model bezahlt.
- Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, in Absprache mit Deinem Manager, auch von zu Hause aus arbeiten zu können.
- Weiterentwicklung ganz individuell: Du kannst Dich kontinuierlich in zahlreichen externen und internen Trainings weiterbilden.
- Authentische Unternehmenskultur: Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen.
- Wir sichern Dich ab: NTT Germany bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
- Benefits: Attraktive Technikprogramme, Jubiläumszuwendungen, Work-Life-Balance-Angebote uvm.
Hört sich nach Deinem Traumjob an? Lass es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Einfach CV senden – ohne mühsam formuliertes Anschreiben!
(Senior) Bid Manager (m/w/d) - Public Sector Arbeitgeber: NTT DATA, Inc.
Kontaktperson:
NTT DATA, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Bid Manager (m/w/d) - Public Sector
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Bid Management parat hast. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, vielleicht durch Online-Kurse oder Workshops im Bereich Bid Management.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Bid Manager (m/w/d) - Public Sector
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Lebenslauf und deinen Unterlagen. Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also lass uns wissen, was dich motiviert und warum du zu uns passen würdest.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Betone relevante Erfahrungen: Fokussiere dich auf deine Erfahrungen im Bid Management, besonders im öffentlichen Sektor. Zeige uns konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Ausschreibungen bearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NTT DATA, Inc. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Rolle als Senior Bid Manager im öffentlichen Sektor vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bid Management und im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Angebote koordiniert und komplexe Prozesse gesteuert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da ein besonderer Fokus auf vergaberechtlichen Anforderungen liegt, solltest du dein Wissen über relevante Gesetze wie GWB, VgV und UVgO auffrischen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst, die für die Position wichtig sind.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bid-Management-Team oder nach den Erwartungen an die Rolle fragen. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.