Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Logistik in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: NTT DATA, ein globaler Innovator mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: On-site Arbeit mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Unternehmens, das die Grenzen des Möglichen verschiebt.
- Qualifikationen: Abschluss der Oberschule oder gleichwertige Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Mach einen Unterschied mit NTT DATA. Treten Sie einem Unternehmen bei, das die Grenzen des Möglichen verschiebt. Wir sind bekannt für unsere technische Exzellenz und führenden Innovationen und dafür, dass wir einen Unterschied für unsere Kunden und die Gesellschaft machen. Unser Arbeitsplatz fördert Vielfalt und Inklusion – es ist ein Ort, an dem Sie wachsen, dazugehören und gedeihen können.
Ihr Tag bei NTT DATA
Diese Rolle arbeitet unter der Anleitung von erfahrenen Fachkollegen. Der Praktikant / die Praktikantin unterstützt bei Aufgaben, die für den spezifischen Bereich oder die Funktion relevant sind. Diese Position ermöglicht es dem Stelleninhaber, Fähigkeiten in seinem/ihrem Studienbereich zu entwickeln.
Was Sie tun werden
- Facility Management
- Verantwortlich für den Empfang und die Kontrolle von Gerätebestellungen
- Buchungen in SAP: Seriennummer eingeben, Lieferschein erstellen und Daten aktuell halten
- Sorgfältige Konsolidierung, Vorbereitung, Verpackung und Versand der Geräte für Bestellungen, die versandbereit sind
- Alle angeforderten Informationen für die Zollabfertigung sammeln (HTS-Code, Ursprungsland, Handelsrechnung, Kontakte vor Ort, Seriennummer) für Sendungen außerhalb der Schweiz
- Den Spediteur kontaktieren, um die Waren abzuholen, und idealerweise vor Ort verfügbar sein, wenn der Transporteur an den Gebäudeeinrichtungen ankommt
- Sendungen überwachen und verfolgen sowie aufgetretene Probleme bei Bedarf verwalten
- Mit Kunden im Falle einer Rücksendung an den Lieferanten kommunizieren (Anleitung zum korrekten Verpacken)
- Archive und verschiedene Bestände verwalten (Verpackungsmaterialien, Getränke usw.) und bei Bedarf relevante Bestellungen aufgeben
- Logistische Unterstützung für verschiedene Abteilungen bieten
- Als Backoffice-Backup fungieren (Vertragsmanagement, Beschaffung, Bürokoordination)
- IT Technischer Support
- Neues Mitarbeiterkit vorbereiten (Laptop, Headset, Maus, Tasche, Ausweis)
- Kit für ausscheidende Mitarbeiter sammeln (Laptop, Headset, Maus, Tasche, Ausweis) und die Geräte für die Wiederverwendung oder Entsorgung zurücksetzen
- Ersatzlaptop bereitstellen im Falle eines hardwarebedingten Defekts, der die Arbeit beeinträchtigt
- IT-Ressourcen verwalten: Ausgabe von Peripheriegeräten und Bestandsverwaltung
- Unterstützung am Arbeitsplatz bieten (Videokonferenzen, Drucker, Alarm- und Ausweissystem usw.)
- Sonstiges
- Online-Bestellungen (Papier, Kaffee)
- Post
Wissen und Eigenschaften:
- Solide Zeitmanagementfähigkeiten und problemlösungsorientierte Denkweise.
- Fortgeschrittenes Maß an Kundenorientierung.
- Gute Kenntnisse der Import- und Exportpraktiken und -prozesse.
- Ein Verständnis für globalen Handel, Marine- und Transportversicherungen sowie Akkreditive.
- Organisation und Planung; effektive und effiziente Kommunikationsfähigkeiten.
- Aufmerksamkeit für Details mit angemessenem Verständnis des Auftragsabwicklungszyklus.
- Kenntnisse in Logistiksoftware oder Transportmanagementsystemen.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung.
- Vertrautheit mit relevanten Regeln, Vorschriften und Standards.
Akademische Qualifikationen und Zertifizierungen:
- Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertige Qualifikation.
- Relevante Zertifizierung in Logistik / Supply Chain wünschenswert.
Arbeitsplatztyp: Vor Ort
Über NTT DATA
NTT DATA ist ein vertrauenswürdiger globaler Innovator für Geschäfts- und Technologiedienstleistungen mit einem Umsatz von über 30 Milliarden US-Dollar. Wir bedienen 75 % der Fortune Global 100 und setzen uns dafür ein, unseren Kunden zu helfen, zu innovieren, zu optimieren und sich langfristig zu transformieren. Jährlich investieren wir über 3,6 Milliarden US-Dollar in Forschung und Entwicklung, um Organisationen und der Gesellschaft zu helfen, selbstbewusst und nachhaltig in die digitale Zukunft zu gehen. Als Global Top Employer haben wir vielfältige Experten in mehr als 50 Ländern und ein robustes Partnerökosystem aus etablierten und Start-up-Unternehmen. Zu unseren Dienstleistungen gehören Geschäfts- und Technologiekonsulting, Daten und künstliche Intelligenz, branchenspezifische Lösungen sowie die Entwicklung, Implementierung und Verwaltung von Anwendungen, Infrastruktur und Konnektivität. Wir sind auch einer der führenden Anbieter von digitaler und KI-Infrastruktur weltweit. NTT DATA ist Teil der NTT-Gruppe und hat seinen Hauptsitz in Tokio.
Chancengleichheit
NTT DATA ist stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein, mit einer globalen Kultur, die Vielfalt fördert. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, das frei von unfairer Diskriminierung und Belästigung ist. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, Behinderung, Schwangerschaft, Familienstand, Veteranenstatus oder einer anderen geschützten Kategorie. Schließen Sie sich unserem wachsenden globalen Team an und beschleunigen Sie Ihre Karriere mit uns. Bewerben Sie sich noch heute.
Office Coordinator Intern (m/w/d) Arbeitgeber: NTT DATA
NTT DATA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer teamorientierten Unternehmenskultur fördert NTT DATA nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wachstum. Die Vielfalt und Inklusion sind zentrale Werte, die eine inspirierende Arbeitsatmosphäre schaffen und dir helfen, deine Karriereziele zu erreichen.
