Bid Manager (m/f/d)

NTT Global Data Centers sind weltweit als einer der drei führenden Anbieter im Bereich Colocation und Interconnection Services anerkannt, mit einem Netzwerk, das mehr als 20 Länder und Regionen umfasst, darunter Nordamerika, Europa, Afrika, Indien und APAC. Als neutraler Betreiber bieten wir Zugang zu mehreren Cloud-Anbietern, einer Vielzahl von Internet Exchanges und Telekommunikationsanbietern, einschließlich unseres eigenen IPv6-konformen, tier 1 globalen IP-Netzwerks. Unsere Kunden profitieren von maßgeschneiderter Infrastruktur und erfahren konsistente Best Practices in Design und Betrieb in all unseren zuverlässigen, skalierbaren und anpassbaren Rechenzentren.

Als unser Bid Manager (m/w/d) ist Ihr Hauptziel, den End-to-End-Bietprozess erfolgreich zu leiten und zu verwalten, um neue Geschäftsmöglichkeiten und spezifische Vertragsverlängerungen für unsere Organisation zu sichern, beginnend mit einem indikativen Angebot bis hin zu einem verbindlichen Vorschlag und einer unterzeichneten Vereinbarung. Diese Rolle umfasst eine Kombination aus Projektmanagement, Entwicklung einer kommerziellen und technischen Lösung, einem allgemeinen (Vertriebs-) strategischen Denkansatz, Stakeholder-Management und effektiver Kommunikation in einem funktionsübergreifenden Projektumfeld in der Rechenzentrumsdienstleistungsbranche.

• Leitung der Erstellung hochwertiger Verkaufsunterlagen (Vorschläge, Kundenpräsentationen, Vertragsunterlagen, Genehmigungsmaterial und andere geschäftsbezogene Dokumente), einschließlich Unterstützung bei der Definition der Vertriebsstrategie und Taktiken zur Erhöhung unserer Gewinnquote.
• Koordination, Prüfung und Überprüfung der endgültigen Verträge und Vorschläge.
• Effektives Management des Bietprozesses von der Qualifikation bis zur Projektübergabe an die Lieferung.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Vertrieb, technischen Experten, Finanzen, Recht usw., um die erforderlichen Informationen und Erkenntnisse für einen erfolgreichen Vorschlag zu sammeln.
• Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit dem Angebot und Entwicklung von Strategien zur Minderung dieser Risiken.
• Verständnis der spezifischen Rechenzentrumsdienstleistungen in Bezug auf technische Anforderungen und die wichtigsten kommerziellen Bedingungen.
• Sicherstellung, dass die Lösung mit den finanziellen Zielen und Vorgaben der Organisation übereinstimmt.
• Aktive Rolle in der Vertragsverhandlung: Leitung oder Teilnahme an den Vertragsverhandlungen mit einer Kundenorganisation in Zusammenarbeit mit allen internen Fachexperten.
• Effektive Kommunikation mit Kunden über unsere technischen Fähigkeiten und kommerziellen Angebote in schriftlicher und mündlicher Kommunikation.
• Umfassende interne Kommunikation und Dokumentation des Projektstatus für das Team und die Stakeholder.

Erforderliche Qualifikationen:

• Kommerzieller, ingenieurtechnischer oder informationstechnologischer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bid-Management, idealerweise in der Rechenzentrums-Colocation-Branche oder bei einem Anbieter komplexer technischer Systeme und/oder Lösungen oder in einer vergleichbaren Branche mit komplexen Ausschreibungen (z.B. Telekommunikation, Fertigung, Facility Services).
• Hohe Affinität zu Vertrieb und Angebotserstellung, einschließlich eines starken Verständnisses und Erfahrung in der Erstellung rechtlicher Dokumente und kommerzieller Vertragsbedingungen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv zu kommunizieren und Beziehungen auf allen Ebenen, intern und mit Kunden, aufzubauen.
• Fähigkeit, oft komplexe und technisch detaillierte Möglichkeiten, einschließlich Verträgen, technischen Anforderungen und kommerziellen Modellen, zu interpretieren.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Anpassung von PM-Methoden an ein agiles und dynamisches Umfeld, einschließlich der Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu identifizieren und klare Aufgaben innerhalb enger Zeitrahmen proaktiv und antizipierend zu formulieren.
• Allgemeines Verständnis der technischen Aspekte, Lösungen und Dienstleistungen im Rechenzentrumsbereich.
• Starke Verhandlungsfähigkeiten.
• Starke Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch in Wort und Schrift.

Wir bieten eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Möglichkeiten, persönliche Initiative zu zeigen, flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (je nach Rolle), Zuschüsse für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und Jobräder, Zuschüsse für Gesundheit und Wellness, individuelle Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie zahlreiche weitere Zusatzleistungen wie Geburtstagsgutscheine, Mitarbeiterberatungsprogramme, Mitarbeiterempfehlungsprogramme, Essenszuschüsse, Unternehmensveranstaltungen usw.