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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Beschaffungsprozesse und -tools für unsere globale Organisation.
- Arbeitgeber: NTT Global Data Centers ist ein führender Anbieter von Rechenzentrumsdiensten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Essenszulagen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Infrastruktur der Zukunft in einem innovativen, agilen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Datenanalyse und Beschaffungsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Englisch und Deutsch fließend, starke Kommunikationsfähigkeiten in multikulturellen Umgebungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als unser Procurement Tools Analyst (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Optimierung und Verbesserung der End-to-End-Beschaffungsprozesse und -tools in unserer globalen Organisation. Ihre Hauptmission ist es, Beschaffungsexzellenz zu fördern, indem Sie strategische Initiativen leiten, die Effizienz, Transparenz und Governance verbessern.
Was Sie tun werden:
- Beratung zu Prozessverbesserungen: Anleitung für Stakeholder, Partner und Beschaffung zur Verbesserung der End-to-End-Prozesse
- Bewertung und Optimierung von Systemen: Evaluierung von Beschaffungssystemen zur Verbesserung von Daten, Prozessen und Programmier-Effizienz
- Identifizierung von Synergien: Entdeckung von funktionsübergreifenden Synergien und Verbesserungen durch die Nutzung von Tools
- Neugestaltung von Prozessen: Anwendung von Tools und Methoden zur Neugestaltung von Prozessen für optimale Leistung
- Entwicklung von Dashboards und Berichten: Erstellung von Dashboards, Berichten und KPI-Messungen mit PowerBI, Tableau oder ähnlichen Tools
- Durchführung von Workshops: Einbindung von Stakeholdern, Partnern und Beschaffung in Workshops zur Generierung und Aktualisierung von Prozessen
- Implementierung operativer Verbesserungen: Empfehlung und Umsetzung kontinuierlicher operativer Verbesserungen
Was wir suchen:
- Über 7 Jahre Erfahrung in der globalen, dezentralen Datenanalyse zur Unterstützung der Beschaffung durch Tools, Dashboards, KPIs und Spend-Cube-Berichterstattung
- Experte im Design und Management des End-to-End-Beschaffungsprozesses, einschließlich Prozessmodellierung, Lückenanalyse und Anforderungsengineering
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Power Platform-Tools (Power BI, Power Automate, Power Apps), SharePoint und fortgeschrittenem Excel für Berichterstattung und Automatisierung
- Starker Hintergrund in Business Intelligence und Datenanalyse mit Fokus auf die Optimierung von Daten und Prozessen für Effizienz
- Erfahrung mit SAP S/4HANA, Ariba und Coupa P2P-Lösungen sowie ein solides Verständnis der Integration von Beschaffungssystemen
- Fließend in Englisch und Deutsch mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in multikulturellen und mehrsprachigen Umgebungen
- Zertifizierter Professional Category Manager und Projektmanagement-Zertifizierung (oder gleichwertige Erfahrung) bevorzugt
- Fähigkeit, Veränderungsmanagement-Initiativen zu leiten, sich an sich ändernde Geschäftsbedürfnisse anzupassen und die Entwicklung von Richtlinien und Tools zu steuern
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, fähig, komplexe Beschaffungsprozesse zu zerlegen und innovative Verbesserungen vorzuschlagen
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen, Fristen einzuhalten und nach Bedarf zu reisen, um globale Beschaffungsinitiativen zu unterstützen
Was wir Ihnen bieten:
- Eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und vielen Möglichkeiten, persönliche Initiative zu zeigen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (je nach Rolle)
- Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und Jobräder
- Zuschuss für Gesundheits- und Wellnessangebote
- Individuelle Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Viele weitere Zusatzleistungen wie Geburtstagsgutscheine, Mitarbeiterberatungsprogramm, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Mittagszuschuss, Unternehmensveranstaltungen usw.
Hinweis: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung in Englisch ein. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Procurement Tools Analyst (m/f/d) Arbeitgeber: NTT Global Data Centers
Kontaktperson:
NTT Global Data Centers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Tools Analyst (m/f/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Beschaffungsbranche in Kontakt zu treten. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Procurement Tools und Datenanalyse konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Veranstaltungen und Workshops besuchen
Nimm an Branchenveranstaltungen, Webinaren oder Workshops teil, die sich mit Beschaffungsprozessen und -tools befassen. Dies kann dir nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch Gelegenheiten bieten, potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen.
✨Fachwissen erweitern
Vertiefe dein Wissen über die spezifischen Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Power BI oder SAP S/4HANA. Online-Kurse oder Tutorials können dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere NTT Global Data Centers gründlich, um deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu verstehen. Dies wird dir helfen, in Gesprächen gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Tools Analyst (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Erfahrung: Hebe deine über 7-jährige Erfahrung im Bereich Datenanalyse und Beschaffung hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert und Tools effektiv eingesetzt hast.
Verwende relevante Schlüsselwörter: Integriere Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige in deinen Lebenslauf und dein Anschreiben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit den Aufgaben identifizieren kannst.
Präsentiere deine technischen Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Power BI, Tableau und anderen relevanten Tools klar darstellst. Zeige, wie du diese Technologien genutzt hast, um Dashboards und Berichte zu erstellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NTT Global Data Centers vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Procurement Tools Analyst (m/f/d) vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Prozessverbesserung, Datenanalyse und Tool-Nutzung zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Optimierung von Beschaffungsprozessen und der Nutzung von Tools wie Power BI oder Tableau demonstrieren. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
