Senior Bid Manager (m/w/d) - Public Sector

Mach einen Unterschied mit NTT DATA. Schließe dich einem Unternehmen an, das die Grenzen des Möglichen verschiebt. Wir sind bekannt für unsere technische Exzellenz und führenden Innovationen und dafür, dass wir einen Unterschied für unsere Kunden und die Gesellschaft machen. Unser Arbeitsplatz fördert Vielfalt und Inklusion – es ist ein Ort, an dem du wachsen, dazugehören und gedeihen kannst.

NTT DATA Inc. ist ein weltweit führendes Unternehmen für IT-Lösungen und -Dienstleistungen, das Menschen, Daten und Dinge zusammenbringt, um eine bessere und nachhaltigere Zukunft zu schaffen. Zur Verstärkung unseres Bid-Management-Teams suchen wir an unserem Headquarter in Bad Homburg oder an einer unserer anderen Niederlassungen in Deutschland (Düsseldorf, München, Stuttgart, Hamburg, Hannover, Berlin) einen engagierten Senior Bid Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Public Sector.

Über die Rolle: In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Bid-Prozess – von der ersten Qualifikation bis zur fristgerechten Abgabe des Angebots. Als zentrale Ansprechperson unterstützt du bei der Bewertung neuer Ausschreibungen, stellst das passende Bid-Team zusammen und koordinierst alle Beiträge zu einem überzeugenden Angebotsdokument. Dabei behältst du stets den Überblick, sorgst für reibungslose Abstimmungen und stellst sicher, dass Freigabeprozesse und interne Compliance-Vorgaben eingehalten werden. Ein besonderer Fokus liegt auf komplexen öffentlichen Ausschreibungen und der Einhaltung vergaberechtlicher Anforderungen.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Angeboten im Public Sector (EU-weit & national)
• Analyse von Vergabeunterlagen (z. B. Leistungsbeschreibungen, EVB-IT, Zuschlagskriterien)
• Koordination aller fachlichen Zulieferungen und Sicherstellung eines reibungslosen Bid-Prozesses
• Verantwortung für Reviews, Freigaben, Compliance und Eskalationsmanagement
• Vorbereitung von Präsentationen sowie aktive Unterstützung bei Kunden- und Vertragsverhandlungen
• Dokumentation des Angebotsprozesses und Durchführung von Win/Loss-Reviews

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, rechtswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bid Management, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen, Behörden, öffentliche Unternehmen)
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie Erfahrung im Umgang mit EVB-IT-Verträgen
• Vertragsrechtliche Grundkenntnisse sowie die Fähigkeit zu termingebundenem und termintreuem Arbeiten
• Fundierte Erfahrung im Vertrieb bzw. in vertriebsnahen Funktionen und nachweisliche Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Kundenverhandlungen
• Akkuratesse sowie sehr gut ausgeprägte analytische Fähigkeiten in Verbindung mit technischer Affinität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sichere Anwendung von Projektmanagement-Tools wie Microsoft Planner, MS Project, Jira oder Confluence zur Steuerung komplexer Bid-Prozesse
• Praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT) zur Analyse von Ausschreibungen, Strukturierung und Erstellung von Angebotsinhalten
• Fliessende Deutschkenntnisse & sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Ein sicheres Auftreten gegenüber öffentlichen Auftraggebern sowie Verhandlungsgeschick runden dein Profil ab

Das bieten wir dir:

• Strukturierte Einarbeitung: Onboarding-Veranstaltung mit weiteren neuen Kollegen
• Interessantes Gehaltspaket: Dein Engagement macht sich durch ein sehr attraktives Bonus-Modell bezahlt
• Hybrides Arbeiten: Die Möglichkeit, in Absprache mit deinem Manager, auch von zu Hause aus arbeiten zu können
• Weiterentwicklung ganz individuell: Du kannst dich kontinuierlich in zahlreichen externen und internen Trainings weiterbilden
• Authentische Unternehmenskultur: Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
• Wir sichern dich ab: NTT Germany bezuschusst deine betriebliche Altersvorsorge
• Benefits: Attraktive Technikprogramme, Jubiläumszuwendungen, Work-Life-Balance-Angebote uvm.

Hört sich nach deinem Traumjob an? Lass es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Einfach CV senden – ohne mühsam formuliertes Anschreiben!