Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: NTU International, Partner von Frontex, der europäischen Grenz- und Küstenwache.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Arbeitsvertrag und die Möglichkeit, in Warschau zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Team und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und trage zur Sicherheit Europas bei.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
NTU International ist ein Rahmenauftragnehmer für Frontex – die Europäische Grenz- und Küstenwache – zur Bereitstellung von Interim-Personalservices. Gemeinsam mit unserem lokalen Rekrutierungs- und Beschäftigungspartner in Polen erweitern wir kontinuierlich unseren Pool an Fachleuten für Einsätze zur Unterstützung von Frontex in Warschau. Wir suchen Kandidaten für die Rolle des Verwaltungsassistenten in der Abteilung für Sicherheits- und Informationsmanagement.
Wesentliche Bedingungen:
- Standort: Warschau, Polen
- Aktuelle indikative Vergütung: 82,95 € netto/Tag
- Beschäftigung: Arbeitsvertrag über unseren polnischen Beschäftigungspartner, Staff Partners
- Vertragsdauer: Oktober – Dezember 2026
- Arbeitsanordnung: Warschau-basiert
- Berechtigung: Staatsbürgerschaft eines EU-Mitgliedstaates
- Englisch: mindestens B2
- Erfahrung: Relevante Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrung mit EU-Institutionen/-agenturen, internationalen Organisationen oder multinationalen Umgebungen ist von Vorteil
Aufgaben:
- Bereitstellung administrativer Unterstützung in allgemeinen Verwaltungsverfahren
- Agenda- und Kalenderverwaltung
- Unterstützung bei der täglichen Organisation der Arbeit und Aufgabenverteilung
- Unterstützung bei der Organisation von Online- und Präsenzmeetings (einschließlich Protokollführung, Vorbereitung von Materialien und Präsentationen)
- Hilfe bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Korrespondenz wie das Verfassen von Notizen und Briefen
- Unterstützung bei der Finalisierung der Beiträge des Teams
- Vorbereitung und Aktualisierung statistischer Daten (Tabellen, Grafiken und Diagramme)
- Unterstützung verschiedener Projekte
- Organisation des Workflows und Archivierung von Dokumentationen
- Verfassen von Notizen, Briefen, Berichten, E-Mails und Nachverfolgung von Dokumenten
- Durchführung von Dateneingaben und Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung elektronischer Datenbanken
- Unterstützung bei der Überprüfung und Vorbereitung von Dokumentationen, die an Ansprüche, Rechnungen und Zahlungsanforderungen angehängt sind
- Überwachung funktionaler Postfächer und Kommunikation mit internen und externen Parteien
- Durchführung grundlegender administrativer Aufgaben wie Kopieren, Scannen usw.
- Erstellung von Projekten und Intranetseiten sowie Repositories
- Unterstützung und Mitwirkung an horizontalen Aktivitäten des Projektmanagementbüros, entsprechend dem individuellen Kompetenzniveau
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch im Europass-Format an frontex.jobs@ntu.eu mit dem Betreff: FRONTEX – Verwaltungsassistent SIMD – [Name]. Bewerbungen können für aktuelle und zukünftige Einsätze berücksichtigt werden. Aufgrund des hohen Bewerbungsvolumens werden nur die ausgewählten Kandidaten kontaktiert.
Administrative Assistant Arbeitgeber: NTU International A/S
NTU International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten zur Entwicklung nachhaltiger Agrar- und Lebensmittelsysteme in Usbekistan mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung, institutionelle Kapazitätsentwicklung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Wachstumschancen und der Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen, während sie in einem dynamischen internationalen Umfeld arbeiten.
