Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: NTU International, Partner von Frontex, der europäischen Grenz- und Küstenwache.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Arbeitsvertrag und internationale Erfahrung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Ende 2026.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze wichtige EU-Projekte.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
NTU International ist ein Rahmenauftragnehmer für Frontex – die Europäische Grenz- und Küstenwache – zur Bereitstellung von Interim-Personalservices. Zusammen mit unserem lokalen Rekrutierungs- und Beschäftigungspartner in Polen erweitern wir kontinuierlich unseren Pool von Fachleuten für Einsätze zur Unterstützung von Frontex in Warschau.
Wir suchen Kandidaten für die Rolle des Verwaltungsassistenten in der Abteilung für Betriebsmanagement.
Wichtige Bedingungen:
- Standort: Warschau, Polen
- Aktuelle indikative Vergütung: 82,95 € netto/Tag
- Beschäftigung: Arbeitsvertrag über unseren polnischen Beschäftigungspartner, Staff Partners
- Vertragsdauer: Oktober – Dezember 2026
- Arbeitsanordnung: Warschau-basiert
- Berechtigung: Staatsbürgerschaft eines EU-Mitgliedstaates
- Englisch: mindestens B2
- Erfahrung: Relevante Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrung mit EU-Institutionen/-agenturen, internationalen Organisationen oder multinationalen Umgebungen ist von Vorteil
Verantwortlichkeiten:
- Bereitstellung administrativer Unterstützung in allgemeinen Verwaltungsverfahren;
- Unterstützung beim Entwurf von Notizen, Briefen, Berichten und Nachverfolgung von Dokumenten;
- Hilfe bei der Organisation von Online- und Präsenzbesprechungen sowie das Verfassen von Protokollen nach Bedarf;
- Unterstützung beim Verfassen von Berichten in verschiedenen Bereichen im Zusammenhang mit den Aktivitäten von Frontex;
- Überwachung funktionaler Postfächer und Kommunikation mit internen und externen Parteien;
- Korrekturlesen von Dokumenten, die in der Abteilung verfasst wurden;
Bewerbung: Senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch im Europass-Format an frontex.jobs@ntu.eu. Betreff: FRONTEX – Verwaltungsassistent OMD – [Name]. Bewerbungen können für aktuelle und zukünftige Einsätze berücksichtigt werden. Aufgrund des Antragsvolumens werden nur ausgewählte Kandidaten kontaktiert.
Administrative Assistant in Berlin Arbeitgeber: NTU International A/S
NTU International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten zur Entwicklung nachhaltiger Agrar- und Lebensmittelsysteme in Usbekistan mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung, institutionelle Kapazitätsentwicklung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen eine Kultur des Lernens und der Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Wachstumschancen und der Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen, während sie in einem dynamischen internationalen Umfeld arbeiten.
