Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die grüne Bildungszukunft und unterstütze unser Team in der Büroorganisation.
- Unternehmen: Die Nürnberger Schule GmbH, Deutschlands größter Ausbilder für Baumpflege und Ökologie.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Gestalte die grüne Bildungszukunft mit uns! Du suchst eine Aufgabe, bei der du den Rücken freihältst, Strukturen am Laufen hältst und Menschen mit einem Lächeln empfängst? Dann werde Teil unseres Teams – in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative fördert. Die Nürnberger Schule GmbH ist Deutschlands größter Ausbilder für Baumpflege, Industrieklettern und Ökologie. Bei uns erwartet dich eine vielseitige Position als Büroassistenz mit echtem Gestaltungsspielraum.
Was erwartet dich bei uns?
- Du empfängst unsere Kunden, Seminarteilnehmenden und Gäste freundlich und professionell – du bist unsere Visitenkarte.
- Du übernimmst den Telefondienst, nimmst Anfragen entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Du unterstützt unser Team bei der alltäglichen Büroorganisation: Postbearbeitung, Ablage, Terminkoordination und Bestellwesen.
- Du bereitest Besprechungen und Seminarräume vor und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du arbeitest unserem Veranstaltungs- und Verwaltungsteam zu und hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren.
- Du pflegst Daten in unseren Systemen und unterstützt bei der Rechnungsstellung und Korrespondenz.
- Du trägst zur Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001:2015) bei und achtest darauf, dass unsere hohen Standards eingehalten werden.
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich – aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen.
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden und Kolleginnen und Kollegen.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und Offenheit für neue digitale Tools.
- Zum Erreichen unseres idyllisch gelegenen Campus bist du mit einem eigenen Auto mobil.
Was bieten wir dir?
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, familiär geführten Unternehmen.
- Ein unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil.
- Moderne Ausstattung in einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Grünen.
Unser Unternehmen Die Nürnberger Schule GmbH ist Deutschlands führender Bildungsanbieter in den Bereichen Baumpflege, Industrieklettern und Ökologie. Mit unseren praxisnahen Seminaren fördern wir nachhaltiges Arbeiten in der grünen Branche. Gemeinsam mit dir wollen wir unser Weiterbildungsangebot weiterentwickeln und neue Bildungsstandards setzen.
Büroassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Nürnberger Baumpflege GmbH
Die Nürnberger Schule GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und familiären Umfeld zu arbeiten, das Engagement und Eigeninitiative schätzt. Mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Grünen fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein Wohlbefinden. Werde Teil eines unterstützenden Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, wo du deine Ideen einbringen und die grüne Bildungszukunft aktiv mitgestalten kannst.
Kontaktdaten:
Nürnberger Baumpflege GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Projekte, die wir unterstützen. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Lächeln auf andere zugehen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Büroassistent:in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die grüne Bildungszukunft zu gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nürnberger Baumpflege GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Nürnberger Schule GmbH und ihre Angebote. Verstehe, wie die Büroassistenz in das Gesamtbild passt und welche Aufgaben du übernehmen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang und die Kommunikation mit Kunden eine zentrale Rolle spielen, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Struktur ist alles!
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen würdest. Zeige, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest.
✨Technik im Griff
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht gibt es auch Fragen zu digitalen Tools. Sei bereit, deine Kenntnisse zu erläutern und zeige deine Offenheit für neue Technologien.
