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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und empfange unsere Gäste mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Die Nürnberger Schule GmbH, Deutschlands größter Ausbilder für Baumpflege und Ökologie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Moderne Ausstattung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Grünen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem innovativen, familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du suchst eine Aufgabe, bei der du den Rücken freihältst, Strukturen am Laufen hältst und Menschen mit einem Lächeln empfängst? Dann werde Teil unseres Teams – in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative fördert. Die Nürnberger Schule GmbH ist Deutschlands größter Ausbilder für Baumpflege, Industrieklettern und Ökologie. Bei uns erwartet dich eine vielseitige Position als Büroassistenz mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Du empfängst unsere Kunden, Seminarteilnehmenden und Gäste freundlich und professionell.
- Du übernimmst den Telefondienst, nimmst Anfragen entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Du unterstützt unser Team bei der alltäglichen Büroorganisation: Postbearbeitung, Ablage, Terminkoordination und Bestellwesen.
- Du bereitest Besprechungen und Seminarräume vor und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du arbeitest unserem Veranstaltungs- und Verwaltungsteam zu und hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren.
- Du pflegst Daten in unseren Systemen und unterstützt bei der Rechnungsstellung und Korrespondenz.
- Du trägst zur Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001:2015) bei und achtest darauf, dass unsere hohen Standards eingehalten werden.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich – aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten. Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden und Kolleginnen und Kollegen. Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und Offenheit für neue digitale Tools.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, familiär geführten Unternehmen.
- Ein unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil.
- Moderne Ausstattung in einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Grünen.
Die Nürnberger Schule GmbH ist Deutschlands führender Bildungsanbieter in den Bereichen Baumpflege, Industrieklettern und Ökologie. Mit unseren praxisnahen Seminaren fördern wir nachhaltiges Arbeiten in der grünen Branche. Gemeinsam mit dir wollen wir unser Weiterbildungsangebot weiterentwickeln und neue Bildungsstandards setzen.
Büroassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Nürnberger Schule
Kontaktperson:
Nürnberger Schule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Nürnberger Schule GmbH. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an neuen Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und mit einem Lächeln auf den Lippen arbeiten. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was begeistert dich an der Büroassistenz? Deine Leidenschaft für die Aufgabe wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nürnberger Schule vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Nürnberger Schule GmbH und ihre Angebote. Verstehe, was die Rolle als Büroassistent:in beinhaltet und welche Aufgaben auf dich zukommen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang und die Kommunikation mit Kunden eine zentrale Rolle spielen, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Zeige, dass du ein serviceorientiertes Auftreten hast und gerne mit Menschen arbeitest.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verdeutlichen. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und welche Tools dir dabei helfen, den Überblick zu behalten.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Tools
Da gute Kenntnisse in MS Office und Offenheit für neue digitale Tools gefordert sind, sprich darüber, welche Erfahrungen du bereits mit diesen Programmen gemacht hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.