Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Traditionsunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und bis zu 40% Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Abrechnungsprozesse und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Abrechnungsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihr Schlüssel zur Sicherheit – Das ist unser Anspruch seit 1902. Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und HighTech. Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern.
Sie sind organisiert, zahlenaffin und übernehmen gern Verantwortung in der Abrechnung sowie in der Projektkoordination? Dann kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination - in Vollzeit -.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- langfristige Anstellung in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen dank flacher Hierarchien und Open-Door-Policy
- sicherer Job mit Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Unterstützung durch unser hilfsbereites Team und erfahrene Kollegen
- betriebliche Altersvorsorge
- eine Shopping-Plattform mit interessanten Mitarbeiterrabatten - Einkaufsvorteile von bis zu 40%
- strukturierte Einarbeitung und Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
- nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich
Das werden Ihre Aufgaben sein:
- Sachbearbeitung Abrechnungsmanagement
- Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
- Klärung und Nachverfolgung von Abrechnungsdifferenzen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen
- Pflege abrechnungsrelevanter Daten im ERP‑System
- Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung, einschließlich Erfassung und Kontrolle relevanter lohnbezogener Daten
- Mitwirkung im Mahnwesen sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements und zur Prozesssteuerung
Projektkoordination im Abrechnungsumfeld:
- Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen
- Koordination und Abstimmung zwischen Fachabteilung, IT und externen Dienstleistern
- Begleitung und Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Prozessabläufe einschließlich Vorbereitung, Testphase und Schulung der Mitarbeitenden
- Erstellung von Projektstatusberichten, Dokumentationen und Auswertungen
- Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse inklusive Identifikation, Bewertung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Abrechnungsmanagement, in der Fakturierung oder im Rechnungswesen
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung bzw. im Umgang mit lohnrelevanten Daten
- Erste Kenntnisse im Projektmanagement oder Prozessmanagement
- Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (Pivot, S-Verweise, PowerQuery, etc.)
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Eigeninitiative sowie Verantwortungsbereitschaft
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres gewünschten Eintrittsdatum, an Nürnberg Wach- und Schließgesellschaft mbH.
Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
Fraunhoferstr. 10
90409 Nürnberg
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination Arbeitgeber: Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft bei der Sache sind. Lass deine Motivation durchscheinen, wenn du über deine Erfahrungen sprichst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an unserem Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Aufgaben im Abrechnungsmanagement und der Projektkoordination relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Abrechnungsmanagement und zur Nutzung von ERP-Systemen. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Abrechnungsdifferenzen um?' oder 'Wie koordinierst du Projekte zwischen verschiedenen Abteilungen?'.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du Konflikte gelöst hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach der Einarbeitung und den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.