Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die grüne Bildungszukunft und unterstütze unser Team in der Büroorganisation.
- Unternehmen: Die Nürnberger Schule GmbH, Deutschlands größter Ausbilder für Baumpflege und Ökologie.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Unternehmen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Gestalte die grüne Bildungszukunft mit uns! Du suchst eine Aufgabe, bei der du den Rücken freihältst, Strukturen am Laufen hältst und Menschen mit einem Lächeln empfängst? Dann werde Teil unseres Teams – in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative fördert. Die Nürnberger Schule GmbH ist Deutschlands größter Ausbilder für Baumpflege, Industrieklettern und Ökologie. Bei uns erwartet dich eine vielseitige Position als Büroassistenz mit echtem Gestaltungsspielraum.
Was erwartet dich bei uns?
- Du empfängst unsere Kunden, Seminarteilnehmenden und Gäste freundlich und professionell – du bist unsere Visitenkarte.
- Du übernimmst den Telefondienst, nimmst Anfragen entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Du unterstützt unser Team bei der alltäglichen Büroorganisation: Postbearbeitung, Ablage, Terminkoordination und Bestellwesen.
- Du bereitest Besprechungen und Seminarräume vor und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du arbeitest unserem Veranstaltungs- und Verwaltungsteam zu und hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren.
- Du pflegst Daten in unseren Systemen und unterstützt bei der Rechnungsstellung und Korrespondenz.
- Du trägst zur Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001:2015) bei und achtest darauf, dass unsere hohen Standards eingehalten werden.
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich – aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen.
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden und Kolleginnen und Kollegen.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und Offenheit für neue digitale Tools.
- Zum Erreichen unseres idyllisch gelegenen Campus bist du mit einem eigenen Auto mobil.
Was bieten wir dir?
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, familiär geführten Unternehmen.
- Ein unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil.
- Moderne Ausstattung in einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Grünen.
Unser Unternehmen Die Nürnberger Schule GmbH ist Deutschlands führender Bildungsanbieter in den Bereichen Baumpflege, Industrieklettern und Ökologie. Mit unseren praxisnahen Seminaren fördern wir nachhaltiges Arbeiten in der grünen Branche. Gemeinsam mit dir wollen wir unser Weiterbildungsangebot weiterentwickeln und neue Bildungsstandards setzen.
Neu Altdorf bei Nürnberg Büroassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Nuernbergerschule
Die Nürnberger Schule GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und familiären Umfeld zu arbeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier kannst du aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Bildungszukunft beitragen und dabei in einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Grünen tätig sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Neu Altdorf bei Nürnberg Büroassistent:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe auch typische Fragen, die dir gestellt werden könnten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Neu Altdorf bei Nürnberg Büroassistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau zu uns passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du für die grüne Bildungszukunft beitragen kannst!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Zeig deine Erfahrungen!:Egal, ob du schon Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich hast oder ein motivierter Berufseinsteiger bist – teile uns mit, was du bisher gemacht hast. Konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder Praktika sind immer hilfreich!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Auswahlprozess. Also, nichts wie los – wir warten auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nuernbergerschule vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Nürnberger Schule GmbH und ihre Angebote. Verstehe, was die Rolle der Büroassistenz beinhaltet und welche Aufgaben auf dich zukommen könnten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Seminarteilnehmende fungierst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du auf häufige Fragen reagieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking zeigen. Du wirst in der Büroorganisation, Terminkoordination und Postbearbeitung tätig sein, also sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
