Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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Deine Aufgaben

Du verantwortest die gesamte Abwicklung von HR-relevanten Themen entlang des Employee Lifecycles unserer Mitarbeitenden:

• Vertragsmanagement & Bescheinigungswesen: Du verantwortest das gesamte Vertragsmanagement (Verträge & Vertragsänderungen), die damit einhergehenden Betriebsratsanhörungen, das Bescheinigungswesen, die Zeugniserstellung, das On-/Offboarding sowie sonstige in diesem Zusammenhang anfallende Aufgaben.
• Stammdaten- & Systempflege: Du pflegst Stammdaten in unserem HR-System (Personio) & stellst die Datenqualität fortlaufend sicher.
• Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Du betreust die unser Zeiterfassungssystem (gfos) & stellst die korrekte Dokumentation und Erfassung aller relevanten Daten sicher.
• Rechnungsmanagement & Intranet: Du verantwortest das Rechnungsmanagement innerhalb der Abteilung HR & bist Key User/ Key Userin für unser Intranet.
• Ansprechpartner/ Ansprechpartnerin für Mitarbeitende: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Fragen seitens der Mitarbeitenden zu genannten HR-Themen.
• Zuarbeit in der Payroll & Zusammenarbeit mit angrenzenden HR-Teilbereichen: Du unterstützt bei Bedarf die Kollegen/ Kolleginnen der Payroll & arbeitest mit den Kollegen/ Kolleginnen der HR-Teilbereiche zusammen.

Bist du das?

• Du verfügst über ausgeprägte Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Personalsachbearbeitung & bist mit allen damit zusammenhängenden Prozessen bestens vertraut.
• Du verfügst über ausgeprägte Kenntnisse im HR-Bereich durch eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit HR-Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium wünschenswert mit Schwerpunkt HR oder vergleichbarer Ausbildungen
• Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeitsrecht & hast bereits Erfahrungen in der vorbereitenden Lohn- & Gehaltsabrechnung.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert & kannst Themen gut priorisieren.
• Du bist serviceorientiert & kommunikationsstark.
• Du bist versiert im Umgang mit IT-Systemen im HR-Bereich & hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Personio oder gfos gesammelt.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Du agierst verantwortungsvoll & denkst zukunftsorientiert – Du bist offen für Veränderungen, packst Dinge pragmatisch & proaktiv an & treibst diese selbständig voran.
• Du arbeitest kollaborativ & lösungsorientiert – Du förderst Zusammenarbeit, entwickelst gemeinsam mit anderen Lösungen & behältst dabei Ziele sowie Ergebnisse im Blick.

Start

Befristung

Stunden

Warum wir?

Neben der vielseitigen Welt des Messegeschehens, bieten wir dir Benefits an wie:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) inkl. Option für mobiles Arbeiten (i.d.R. 2 Tage pro Woche möglich)& Workation
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgratifikation
• 28 Tage Urlaubsanspruch + Heiligabend & Silvester frei
• Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss
• Schulungen, Trainings sowie individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket und die U-Bahn-Haltestelle direkt vor unserer Haustür
• Familiäres Arbeitsumfeld sowie persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiter-Events
• Vielfältige Rabattaktionen (Corporate Benefits, Bikeleasing etc.)
• uvm.

Dein Team

Say hello to continuous development Wir sind ein hochmotiviertes HR-Team mit einem gemeinsamen Ziel: Die NürnbergMesse immer besser zu machen. Egal, ob HR Development, Recruiting, Employer Branding, HR Business Partnering oder HR Services: wir brennen für unsere Aufgaben und leisten dabei einen wesentlichen Beitrag zur Transformation und zur zukunftsfähigen Aufstellung der NürnbergMesse.

Dein Kontakt bei Fragen

Sophie Kestel (Recruiting/ )

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