Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Personaladministration: Du übernimmst die administrative Abwicklung von Themen entlang des Employee Lifecycles z.B. Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen etc. Dabei pflegst du die Stammdaten in unserem HR-System Personio & stellst die Datenqualität fortlaufend sicher.
• Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Du betreust die Zeiterfassung, pflegst Urlaubs- & Krankmeldungen & stellst die korrekte Dokumentation sicher.
• Zuarbeit im Payroll-Bereich: Du unterstützt bei Bedarf die Kolleg:innen der Payroll insbesondere bei administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende: Du beantwortest Fragen zu HR-Themen wie Verträgen, Benefits oder Abwesenheiten & bist eine wichtige Schnittstelle zwischen HR & anderen Abteilungen.
• Weiteres: Du unterstützt bei Projekten, z.B. Digitalisierung von HR-Prozessen, bei der Organisation von HR Veranstaltungen z.B. Inhouse-Seminaren, Jubilarfeiern, HR Workshops, Career Days etc. und agierst als Key-Userin HR für unser Intranet und verantwortest das Rechnungsmanagement der Abteilung.

Bist du das?

• Du bringst ausgeprägte Berufserfahrung (in etwa 5 Jahre oder mehr) in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung mit & damit einhergehende Prozesse sind dir bestens vertraut.
• Du verfügst über ausgeprägte betriebswirtschaftliche/kaufmännische Kenntnisse durch ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Ausbildungen sowie über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht & Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert & kannst Themen gut priorisieren.
• Du bist serviceorientiert & kommunikationsstark.
• Du bist versiert im Umgang mit Systemen; bestenfalls mit HR-Systemen wie z.B. Personio.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Du agierst verantwortungsvoll & denkst zukunftsorientiert – Du bist offen für Veränderungen, packst Dinge pragmatisch & proaktiv an & treibst diese selbständig voran.
• Du arbeitest kollaborativ & lösungsorientiert – Du förderst Zusammenarbeit, entwickelst gemeinsam mit anderen Lösungen & behältst dabei Ziele sowie Ergebnisse im Blick.

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) inkl. Option für mobiles Arbeiten (i.d.R. 2 Tage pro Woche möglich) & Workation.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Weihnachtsgratifikation.
• 28 Tage Urlaubsanspruch + Heiligabend & Silvester frei.
• Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss.
• Schulungen, Trainings sowie individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vergünstigtes Deutschlandticket und die U-Bahn-Haltestelle direkt vor unserer Haustür.
• Familiäres Arbeitsumfeld sowie persönliches und wertschätzendes Miteinander.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Mitarbeiter-Events.
• Vielfältige Rabattaktionen (Corporate Benefits, Bikeleasing etc.) uvm.

Dein Team

Say hello to continuous development. Wir sind ein hochmotiviertes HR-Team mit einem gemeinsamen Ziel: Die NürnbergMesse immer besser zu machen. Egal, ob HR Development, Recruiting, Employer Branding, HR Business Partnering oder HR Services: wir brennen für unsere Aufgaben und leisten dabei einen wesentlichen Beitrag zur Transformation und zur zukunftsfähigen Aufstellung der NürnbergMesse.

Dein Kontakt bei Fragen: Sophie Kestel (Recruiting)

Über uns: Als eine der 15 größten Messegesellschaften der Welt haben wir, die NürnbergMesse Group, Standorte u.a. in Brasilien, China, Griechenland, Indien, Italien, Österreich und den USA mit rund 1.200 Mitarbeitenden – und veranstalten rund um den Globus Messen, Kongresse und Events als wichtige Plattformen für die Wirtschaft.