Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und implementiere Dokumentenmanagementprozesse für eine bessere Informationsorganisation.
- Unternehmen: Médecins Sans Frontières - eine innovative, humanitäre Organisation in Berlin.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf die globale Gesundheitsversorgung hat.
- Qualifikationen: Erfahrung in SharePoint und Microsoft 365 sowie Kenntnisse im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Startdatum: So bald wie möglich
Unbefristet
Vollzeit / Teilzeit: (32-40h/Woche)
Bewerbungsfrist:
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, nichtstaatliche, humanitäre Organisation, die in über 70 Ländern weltweit medizinische Hilfe leistet. Der Hauptsitz der deutschen Sektion befindet sich in Berlin. Hier arbeiten Sie täglich mit über 300 Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen zusammen, um Menschen in Not zu unterstützen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vielfalt, Fortschritt sowie offener und respektvoller Zusammenarbeit. Wir bewerten eingehende Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage beruflicher Qualifikationen und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Glaubenssystem.
SEIEN SIE TEIL DES TEAMS
Wir gestalten die Informationsverwaltung in der gesamten Organisation neu, um die tägliche Arbeit einfacher, klarer und zuverlässiger zu machen. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden, der Dokumentenmanagementprobleme selbstständig bewerten, praktikable Lösungen entwickeln und vereinbarte Verbesserungen in der Umsetzung über gemeinsame Laufwerke und SharePoint-basierte Informationen durchführen kann. Sie berichten an den Leiter der Beratungsstelle für Informations- und Wissensmanagement.
IHRE AUFGABEN
- Gestaltung und Implementierung von Dokumentenlebenszykluspraktiken, von der Klassifizierung bis zur Aufbewahrung und Entsorgung
- Aufbau und Pflege von SharePoint-Strukturen, Zugriffssteuerungen und Governance-Vereinbarungen
- Leitung der Bewertung und Organisation von Dokumenten in der gesamten Organisation
- Planung und Durchführung großangelegter Bereinigungen, Umstrukturierungen und Migrationen von Altdaten
- Umsetzung operativer und compliance-relevanter Anforderungen in praktische Dokumentenkontrollen
- Anwendung von Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen auf die Dokumentenhandhabung und Migration
- Nutzung von Microsoft 365-Tools, Skripting und Automatisierung zur Reduzierung manueller Dokumentenbearbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit Teams in MSF zur Lösung gemeinsamer Herausforderungen im Informationsmanagement
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in der Umwandlung von unstrukturierten, ad-hoc Informationen in strukturierte, durchsuchbare Umgebungen
- Praktische Erfahrung in der Konfiguration von SharePoint und Microsoft 365 für das Dokumentenmanagement
- Erfahrung in der Nutzung von Skripting, Automatisierung oder anderen praktischen Werkzeugen zur Lösung von Informationsproblemen
- Direkte Erfahrung in der Bereinigung, Umstrukturierung oder Migration großer Datenmengen
- Erfahrung in der praktischen Anwendung von Dokumentenlebenszyklus- und Aufbewahrungsanforderungen
- Fundierte Kenntnisse in Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-Prinzipien
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, fundierte praktische Entscheidungen zu treffen und Angelegenheiten, die eine formelle Genehmigung erfordern, zu eskalieren
- Fließende Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
- Von 4.350€ bis max. 5.503€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitanstellung) + 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten mit Anwesenheit in unserem Büro je nach Arbeitsanforderungen inkl. technischer Ausstattung
- Arbeiten aus einem anderen europäischen Land für bis zu 6 Wochen im Jahr
- Sabbatical
- Büro: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
- Jobticket oder Deutschlandticket-Zuschuss
- Urban Sports Mitgliedschaft
- Fahrradkeller und vieles mehr
TRAININGS
- Auswahl verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu E-Learning-Plattformen
- Angebote/Themenwochen zu psychischer Gesundheit, Wohlbefinden und EDI
- Coaching
Information & Document Manager (f/m/d) Arbeitgeber: null
Als (Junior) ERP Service Level Manager/in in unserem Kundenservice-Team profitierst du von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du dein Potenzial langfristig einbringen kannst. Wir bieten dir intensive Einarbeitung, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die Teamarbeit und Spaß an der Arbeit fördert. Flexible Vertrauensarbeitszeit, moderne Büros und zahlreiche Benefits wie Betriebsfeiern, Teamevents und Mitarbeiter-Rabatte machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Information & Document Manager (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie null, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei null im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei null echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von null zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Information & Document Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an null reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei null vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der null tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
