Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und unterstütze das Team in der Personalverwaltung.
- Unternehmen: Engagierter Caritasverband mit einem starken Fokus auf soziale Dienste.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 58000 € pro Jahr.
WIR sind Caritas! Wir sind rund 1.300 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Caritasverband Wuppertal/Solingen, die sich für Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen einsetzen. Wir arbeiten als moderner katholischer Verband der Freien Wohlfahrtspflege in sozialen Diensten und Beratungsstellen, in der Wohnungslosenhilfe, in der häuslichen und stationären Pflege und in der Kinder- und Jugendhilfe.
Die Personalverwaltung sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Gehaltsabrechnung und der Personalsachbearbeitung eines fest definierten Verantwortungsbereiches.
- Kompetente Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie zusatzversorgungsrechtlichen Fragen.
- Führen und Pflegen der digitalen Personalakten sowie der Stammdaten.
- Erstellen monatlicher Auswertungen und Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
- Vertragserstellung, Bescheinigungswesen, Führen der Fehlzeitenstatistik sowie Erstellung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und externe Prüfungen durch Finanzamt, Rentenversicherung und KZVK.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Dienstvertrag.
- Aufstiegsmöglichkeiten.
- Vergütung nach AVR Caritas, Anlage 2 Vergütungsgruppe 4b.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt.
- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
- Dienste und Hilfen der Caritas stehen in persönlichen Krisensituationen zur Verfügung.
- Corporate Benefits (mit Rabatten u.v.m.) und bezuschusstem Deutschlandticket.
Vielfalt ist uns ein besonderes Anliegen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und einer Zusatzausbildung als Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung im Umgang mit Entgeltabrechnungsprogrammen, vorzugsweise Kidicap; Kenntnisse der Fachanwendung Vivendi, Heimbas und SNAP sind wünschenswert.
- Kenntnisse in den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) oder dem TVöD.
- Selbstständige, zuverlässige und dienstorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns auf Sie! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns herzlich willkommen.
Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: Jutta Kurtz, Tel.: 0202 251 396-130. Im Internet finden Sie uns unter www.caritas-wsg.de
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: null
Der Caritasverband Wuppertal/Solingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Dienstvertrag und attraktive Vergütung nach AVR Caritas bietet, sondern auch vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge mit einem großzügigen Arbeitgeber-Zuschuss. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Teamgeist und Eigenverantwortung, während wir uns für Vielfalt und Inklusion einsetzen und unseren Mitarbeitern in Krisensituationen zur Seite stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf null aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch null, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei null klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei null vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie null die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
