Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei der Verwaltung von Haushaltsangelegenheiten.
- Unternehmen: Landkreis Vorpommern-Greifswald, direkt an der Ostseeküste.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einstieg in eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit hoher Lebensqualität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen.
Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.
Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Kreisstraßenmeisterei des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Anklam die Stelle 1749.1 als Sachbearbeiter Verwaltung/Haushalt (m/w/d) befristet im Rahmen einer Krankenvertretung zu besetzen.
Eine Weiterbeschäftigung wird bei entsprechender Eignung angestrebt.
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
- Wir bieten Ihnen
- flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines
Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Ihre Aufgaben
- Büroorganisation der Kreisstraßenmeisterei
- Archivierung und Dokumentation jeglichen Schriftverkehrs
- Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten und der Postein- und -ausgänge
- verwaltungsinterne Arbeitsabläufe mit den Kollegen vorbereiten koordinieren und veranlassen
- Bestellung von Material für den reibungslosen Ablauf der Kreisstraßenmeisterei (Salz, KMG, Schutzbekleidung, Bürobedarf)
- Unterstützung des Vorgesetzten bei der Vorbereitung von Ausschreibungen
- Verwaltung der Schließanlagen und Schlüsselgewalten
- Hilfeleistung und Unterstützung der Kollegen bei der Dokumentation mit der Lohn- und Gehaltstelle, der Krankenkasse und anderen betriebsbedingten Institutionen
- Rufbereitschaft und Erschwerniszuschläge der Straßenwärter dokumentieren, kontrollieren und an das Sachgebiet Personal weiterleiten
- Straßenlängendaten bei den Ämtern einfordern, Prüfen und Auflisten
- Verwaltung des Technikbestandes, Rechnungszuordnung
- Durchführung, Auswertung der Inventur
- Finanz- und Rechnungsführung der Kreisstraßenmeisterei
- Kontrolle und Überwachung der Warenein- und Ausgänge und der Lieferscheine
- Kontrolle und Kontierung der Einnahmen und Ausgaben
- Mahnwesen kontrollieren und klären
- Mitwirkung bei Haushaltsplanung
- Rechnungslegung für Einnahmen / Abklärung der Mehrwertsteuer
- Schadensregulierung nach Unfällen an Kreisstraßen
- Anforderung und Aufnahme der polizeilichen Unfallmeldungen bei den jeweiligen Polizeirevieren
- Anforderung der Kfz-Daten und Versicherungen
- finanzielle Bearbeitung der von Dritten verursachten Schäden auf Kreisstraßen und deren Ausstattung (Kostenaufnahme und Umlegung)
- Erstellung daraus resultierender Reparaturaufträge
- Führen von Gesprächen und Erarbeiten des erforderlichen Schriftverkehrs mit Unfallverursachern, Versicherungen, Polizei und Staatanwaltschaft
- Zusammenarbeit mit dem SG Versicherung des Landkreises und dem KSA zur Abwicklung von Schadensfällen
- Unsere Erwartungen
- abgeschlossene büroorganisatorische Berufsausbildung
- Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert
- Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (z. B Straßen- und Wegegesetz M-V, Satzung über die Erhebung von Verwaltungsgebühren des Landes M-V)
- tiefgründige Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- analytisches und konzeptionelles Vorgehen, Organisations- und Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, gute Sozialkompetenz, gewissenhafte, selbständige Arbeitsweise
- einwandfreies Führungszeugnis
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis
- Vergütung
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Pinger vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1518 gerne zur Verfügung.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit
- 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.
Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.
- Im Auftrag
- Andrea Ludwig
- Hauptamtsleiterin
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Verwaltung/Haushalt (m/w/d) Arbeitgeber: null
Als (Junior) ERP Service Level Manager/in in unserem Kundenservice-Team profitierst du von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du dein Potenzial langfristig einbringen kannst. Wir bieten dir intensive Einarbeitung, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die Teamarbeit und Spaß an der Arbeit fördert. Flexible Vertrauensarbeitszeit, moderne Büros und zahlreiche Benefits wie Betriebsfeiern, Teamevents und Mitarbeiter-Rabatte machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Verwaltung/Haushalt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von null und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei null Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Verwaltung/Haushalt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei null von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei null solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei null ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei null gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei null vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei null sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei null verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
