Project Coordinator- On-Site (m/f/d)

ÜBER NUMA

Hey! Wir sind Numa, eine zukunftsorientierte Hospitality-Marke, die neu definiert, wie Menschen Städte entdecken. Wir schaffen Räume, in denen Einfachheit auf Innovation trifft, und bieten durchdacht gestaltete Zimmer, Studios und Apartments im Herzen der lebhaftesten Viertel Europas an. Wir revolutionieren nicht nur das Gästeerlebnis, sondern auch die Hotelbranche von innen heraus. Unsere moderne Technologie optimiert die Abläufe und bietet unvergleichlichen Wert ohne versteckte Gebühren – nur echte, qualitativ hochwertige Erlebnisse.

Bei Numa glauben wir, dass Reisen neugierig und authentisch sein sollte, und wir bringen diese Werte auch in unsere Arbeitskultur ein. Als Teil unseres Teams erlebst du ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Kreativität gedeiht und deine Beiträge einen echten Einfluss haben. Wir setzen uns dafür ein, einen vielfältigen, integrativen und gerechten Arbeitsplatz zu fördern, in dem jede Stimme geschätzt wird und unterschiedliche Perspektiven unsere Innovation vorantreiben.

ÜBER DIE ROLLE

• Verantwortlich für die Koordination aller Aktivitäten vor Ort im Zusammenhang mit einem Projektstart unter der Aufsicht des Projektmanagers.
• Als Hauptansprechpartner vor Ort für alle Beteiligten am Projekt fungieren und eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um einen erfolgreichen Projektstart sicherzustellen.
• Sicherstellen, dass alle Aufgaben in der Startphase pünktlich, markenkonform und im Budgetrahmen abgeschlossen werden.
• Regelmäßige Kommunikation mit dem Projektmanager und innerhalb von Numa, um Updates zum Fortschritt bereitzustellen und auftretende Probleme zu klären.
• Sicherstellen, dass Sicherheitsvorschriften vor Ort eingehalten werden.
• Lieferungen organisieren und planen, Mengen, Qualität und Genauigkeit der erhaltenen Artikel überprüfen.
• Koordination der Verteilung und Installation von Möbeln, Kunstwerken, Beschilderungen, ICT und anderen notwendigen Gegenständen.
• Überwachung und Koordination der Installation von Breitband, Fernsehern und anderer Technologie vor Ort.
• Identifizieren und Koordinieren von Auftragnehmern, einschließlich Elektrikern, Klempnern, Handwerkern und anderen Fachleuten, die zur Lösung von Problemen vor Ort benötigt werden.
• Forschung und Einarbeitung neuer Lieferanten für Haushaltsdienste, Frühstücksdienste, Bettwäsche usw., insbesondere für neue Märkte.
• Überwachung des Reinigungsprozesses und Sicherstellung, dass die Immobilie vor der Eröffnung sauber und bereit für Gäste ist.
• Unterstützung bei der Organisation von Genehmigungen für Beschilderungen, Parkplätze, Stadtsteuern, Polizeianmeldungen und anderen relevanten Punkten, die für das Projekt erforderlich sind.

ÜBER DICH

• Bereitschaft zu reisen bis zu 80% und längere Zeit vor Ort während der Projektdauer (in Nordeuropa).
• Bereitschaft, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten, einschließlich Reisen zwischen Projekten.
• Fließend in Englisch und Deutsch ist zwingend erforderlich (C1-Niveau oder muttersprachlich). Zusätzliche Sprachen (Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Tschechisch oder Italienisch) sind von Vorteil.
• Vorherige Erfahrung in Hotelbetrieben, Projektkoordination oder Projektmanagement ist bevorzugt.
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, mehrere Projekte zu managen und Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Fähigkeit, Beziehungen zu externen Parteien und Stakeholdern aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Technisches und kreatives Denken mit einem scharfen Auge für Details.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Google Suite, Asana, Notion usw.) ist von Vorteil.

ÜBER UNSER ANGEBOT

• Stärke deine Karriere: Gedeihe in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld, in dem deine Ideen unsere Zukunft gestalten. Genieße Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und baue einen erfüllenden Karriereweg auf.
• Erlebe unsere Marke: Tauche ein in den Numa-Lifestyle mit einem kostenlosen Aufenthalt. Teile die Liebe mit Freunden und Familie durch exklusive Rabatte auf unsere stilvollen Apartments. Verbinde dich mit einer globalen Gemeinschaft von Kollegen bei unseren inspirierenden Teambuilding-Events.

Numa schätzt die Vielfalt der Menschen, die es einstellt und bedient. Vielfalt in unserem Unternehmen bedeutet, einen Arbeitsplatz zu fördern, in dem individuelle Unterschiede anerkannt, geschätzt, respektiert und in einer Weise angesprochen werden, die die Talente und Stärken jeder Person vollständig entwickelt und nutzt. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Rassen, Ethnien, Behinderungsstatus, Altersgruppen, Religionen, Geschlechtsidentitäten und sexuellen Orientierungen.