Regional People Partner (m/f/d)

Wir suchen einen praxisorientierten, ergebnisorientierten Regional People Partner, der unser wachsendes People-Team in Berlin verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in den Niederlanden, Belgien und Frankreich verantwortlich und unterstützen gleichzeitig unser zentrales Team in Deutschland. Sie fungieren als vertrauenswürdiger Berater für Führungskräfte und Mitarbeiter und arbeiten mit den General Managern und dem zentralen People-Team zusammen, um eine engagierte, leistungsstarke Kultur zu fördern. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, ein durchgehend großartiges Mitarbeitererlebnis in Westeuropa und darüber hinaus zu bieten, damit unsere Talente ihre beste Arbeit leisten können.

• People Operations
  • Besitzen und führen Sie die wichtigsten Lebenszyklus-Momente für Ihre Region – Onboarding, Vertragsänderungen, Abwesenheiten und Austritte – und sorgen Sie für ein nahtloses, qualitativ hochwertiges und konformes Erlebnis.
  • Seien Sie der primäre Ansprechpartner für alle People-Themen in Ihrer Region und lösen Sie Anfragen in unserem Posteingang und Helpdesk.
  • Identifizieren Sie Schmerzpunkte und implementieren Sie Verbesserungen, um die Prozesse der People Operations effizienter, automatisierter und skalierbarer zu gestalten.
  • Halten Sie die Daten in unserer HRIS (Personio) genau und arbeiten Sie eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen, um eine zeitgerechte und genaue Dateneingabe für reibungslose Lohnprozesse sicherzustellen.
  • Halten Sie unsere interne Wissensdatenbank (Notion) mit klaren lokalisierten Informationen auf dem neuesten Stand.
  • Verwalten Sie regionale Compliance-Themen, einschließlich Gesundheit & Sicherheit, Leistungsverwaltung usw.
• People Partnering
  • Arbeiten Sie mit General Managern und lokalen Teams zusammen, um unsere Kultur zu stärken und Engagement-Initiativen mit regionalen Teams voranzutreiben.
  • Agieren Sie als strategischer Partner für regionale Führungskräfte, z.B. in Bezug auf Organisationsdesign, Talentplanung, Personalstrategie und Lohnbudgets.
  • Leiten Sie Leistungsbewertungszyklen und Kalibrierungssitzungen.
  • Arbeiten Sie mit Führungskräften an Talentbewertungen, Nachfolgeplanung und Initiativen zur Karriereentwicklung.
  • Identifizieren Sie Schulungsbedarfe und gestalten und liefern Sie maßgeschneiderte Lernveranstaltungen, um Teams und Führungskräfte weiterzubilden.
  • Bearbeiten Sie Fälle im Bereich Mitarbeiterbeziehungen und stellen Sie faire, zeitgerechte und konforme Lösungen sicher.
  • Geben Sie fachkundige Beratung zu länderspezifischen Arbeitsgesetzen und regulatorischen Anforderungen.

Über Sie

• 4+ Jahre Erfahrung in einer Rolle als People Partner / HR Operations Lead mit Verantwortung für mehrere Länder.
• Starkes Wissen über Arbeitsrecht in mindestens 2 der abgedeckten Länder, mit der Motivation, Expertise in den anderen zu entwickeln.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und mindestens einer der folgenden Sprachen auf C1-Niveau: Deutsch, Niederländisch oder Französisch.
• Motiviert, die Zukunft der People-Prozesse und des Partnerings bei Numa mitzugestalten, neue Rahmenbedingungen von Grund auf zu schaffen oder bestehende zu verbessern.
• Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, sensible Daten genau zu verwalten.
• Proaktiv, autonom, lösungsorientiert und geschickt im Umgang mit komplexen oder mehrdeutigen Situationen.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und einen kollaborativen, beziehungsorientierten Arbeitsstil.
• Neugier und Begeisterung dafür, wie KI die People-Prozesse und das Mitarbeitererlebnis verbessern kann.
• Bereitschaft, mindestens 3 Tage pro Woche von unserem Hauptsitz in Berlin aus zu arbeiten, mit gelegentlichen Reisen in die Regionen, die Sie unterstützen.

Über unser Angebot

• Stärken Sie Ihre Karriere: Gedeihen Sie in einem dynamischen, kollaborativen Umfeld, in dem Ihre Ideen unsere Zukunft mitgestalten.
• Genießen Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und bauen Sie einen erfüllenden Karriereweg auf.
• Erleben Sie unsere Marke: Tauchen Sie ein in den Numa-Lifestyle mit einem kostenlosen Aufenthalt. Teilen Sie die Liebe mit Freunden und Familie durch exklusive Rabatte auf unsere stilvollen Apartments.
• Verbinden Sie sich mit einer globalen Gemeinschaft von Kollegen bei unseren inspirierenden Teambuilding-Events.

Numa schätzt die Vielfalt der Menschen, die es einstellt und bedient. Vielfalt in unserem Unternehmen bedeutet, einen Arbeitsplatz zu fördern, in dem individuelle Unterschiede anerkannt, geschätzt, respektiert und in einer Weise angesprochen werden, die die Talente und Stärken jeder Person vollständig entwickelt und nutzt. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Rassen, Ethnien, Behinderungsstatus, Altersgruppen, Religionen, Geschlechtsidentitäten und sexuellen Orientierungen.