Senior Manager, Finance Excellence (m/f/d)

Über Numa

Wir sind Numa, eine zukunftsorientierte Hospitality-Marke, die neu definiert, wie Menschen Städte entdecken. Wir schaffen Räume, in denen Einfachheit auf Innovation trifft, und bieten durchdacht gestaltete Zimmer, Studios und Apartments im Herzen der lebhaftesten Stadtviertel Europas an. Wir revolutionieren nicht nur das Gästeerlebnis, sondern auch die Hospitality-Branche von innen heraus. Unsere moderne Technologie optimiert die Abläufe und bietet unvergleichlichen Wert ohne versteckte Gebühren – nur echte, qualitativ hochwertige Erlebnisse.

Bei Numa glauben wir, dass Reisen neugierig und authentisch sein sollte, und wir bringen diese Werte auch in unsere Arbeitskultur ein. Als Teil unseres Teams erleben Sie ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Kreativität gedeiht und Ihre Beiträge einen echten Einfluss haben. Wir setzen uns dafür ein, einen vielfältigen, integrativen und gerechten Arbeitsplatz zu fördern, in dem jede Stimme geschätzt wird und unterschiedliche Perspektiven unsere Innovation vorantreiben.

Über die Rolle

Numa ist ein technologiegestützter Hospitality-Betreiber mit rund 150 aktiven Immobilien in mehreren europäischen Märkten, mehreren Marken und zwei jungen Geschäftsfeldern: Franchise und M&A. Die Finanzabteilung hat mit diesem Wachstum Schritt gehalten, aber viele unserer Kernprozesse wurden für ein Unternehmen entworfen, das nur einen Bruchteil unserer aktuellen Größe hat. Diese Prozesse funktionieren, weil gute Leute sie jeden Monat zum Laufen bringen – nicht, weil sie skalierbar sind. Die Kosten dafür sind jetzt sichtbar: manuelle Abstimmungen, dieselbe Buchhaltungsfrage, die in drei Märkten unterschiedlich beantwortet wird, Berichtszyklen, die von bestimmten Personen abhängen, Kontrollen, die im Kopf der Menschen leben, und Automatisierungsmöglichkeiten, die niemand end-to-end besitzt. Diese Rolle existiert, um das dauerhaft zu beheben – einen Prozess nach dem anderen, in priorisierter Reihenfolge, bis Numas Finanzmotor standardisiert, automatisiert, dokumentiert und nachweislich in Gebrauch ist.

Hauptverantwortlichkeiten

• Prozessdesign und -standardisierung: Führen Sie eine aktuelle, priorisierte Bestandsaufnahme der Finanzprozesse von Numa mit einer Bewertung von Kritikalität, Reife und Risiko.
• Automatisierung und Systeme: Identifizieren und liefern Sie Automatisierung über den gesamten Finanzbereich – ERP-Workflows, AP-Automatisierung, Bank- und PSP-Integrationen, BI-Pipelines, Low-Code-Tools.
• Dokumentation und Governance: Erstellen und pflegen Sie die Dokumentation der Finanzprozesse von Numa: Prozesskarten, SOPs, RACI, Kontrollmatrizen, Kalender und SLAs.
• Projektleitung: Führen Sie jede Prozessinitiative als richtiges Projekt: Umfang, Stakeholder, Meilensteine, Risiken, Entscheidungsprotokoll, Steuerungsrhythmus.
• Adoption, Befähigung und Assurance: Schulen und coachen Sie Finanz- und Nicht-Finanzteams zu neuen Prozessen.

Was Sie benötigen

• 4–8+ Jahre Erfahrung im Finanzprozessdesign, in der Finanztransformation oder im Finanzbetrieb – idealerweise mit einem Beratungshintergrund (Big 4, Strategie oder eine Transformationspraxis) und interner Umsetzung in einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Nachweisbare Erfolge bei End-to-End-Prozessneugestaltungen, die Sie persönlich durchgeführt haben – mit quantifizierten Vorher-Nachher-Ergebnissen.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten: Umfang, Stakeholder-Analyse, Meilenstein-Disziplin, Durchführung von Steuerungssitzungen, Umgang mit Widerständen, frühzeitiges Eskalieren.
• Solide Finanzgrundlagen: Sie verstehen eine GuV, einen Abschluss, eine Buchhaltungsbehandlung, eine Kontrolle und einen Cashflow-Zyklus gut genug, um darum herum zu gestalten.
• Systemkenntnisse: ERP (NetSuite, Dynamics, SAP oder ähnlich), AP-Automatisierung, BI. Sicher im Schreiben von Anforderungen, Lesen eines Datenflusses und Herausfordern eines Anbieters.

Über unser Angebot

Fördern Sie Ihre Karriere: Gedeihen Sie in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld, in dem Ihre Ideen unsere Zukunft gestalten. Genießen Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und bauen Sie einen erfüllenden Karriereweg auf. Erleben Sie unsere Marke: Tauchen Sie ein in den Numa-Lifestyle mit einem kostenlosen Aufenthalt. Teilen Sie die Liebe mit Freunden und Familie durch exklusive Rabatte auf unsere stilvollen Apartments. Verbinden Sie sich mit einer globalen Gemeinschaft von Kollegen bei unseren inspirierenden Teambuilding-Events.

Numa schätzt die Vielfalt der Menschen, die es einstellt und bedient. Vielfalt in unserem Unternehmen bedeutet, einen Arbeitsplatz zu fördern, in dem individuelle Unterschiede anerkannt, geschätzt, respektiert und in einer Weise angesprochen werden, die die Talente und Stärken jeder Person vollständig entwickelt und nutzt. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Rassen, Ethnien, Behinderungsstatus, Altersgruppen, Religionen, Geschlechtsidentitäten und sexuellen Orientierungen.