Talent Acquisition Manager (m/w/d)

In 3 schnellen Schritten offiziell bewerben:

• Per Selfie-Video oder Voice-Message - ganz wie du willst.
• Aufnahme checken: Nicht zufrieden? Einfach neu starten, so oft du magst.
• Lebenslauf optional anhängen. Fertig!

Echtzeit-Updates: Sieh jederzeit, wo deine Bewerbung steht - kein Warten, kein Ghosting. Los geht's! Bewirb dich gleich.

Über fonio: Wir bauen KI-Telefonassistenten für kleine und mittelständische Unternehmen - damit keiner ihrer Anrufe mehr verloren geht und sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Unsere KI beantwortet jeden Anruf automatisch. Aber Voice ist erst der Anfang. Unsere Vision ist es, das erste vollautomatisierte CRM-System der Welt zu entwickeln. 7.500+ Kunden. >€5M ARR. 30% monatliches Wachstum. Ziel bis EOY: €30M.

Wir leben Ownership. Du bist für deine Projekte und Aufgaben end-to-end verantwortlich. Keine Politik, wenige Meetings, direktes Feedback. Bei fonio wirst du gemeinsam mit den smartesten und ambitioniertesten Menschen weit und breit bauen.

Aufgaben:

• Ausarbeiten klarer Anforderungsprofile in direkter Abstimmung mit dem jeweiligen Hiring Manager
• Füllen der Pipeline mit high potential Kandidaten durch Active Sourcing, Aktivierung geeigneter Channels und effizientes Pre-Screening
• Effiziente Koordination aller Schritte des Hiring Prozesses
• Durchführen von Screening-Calls mit aussagekräftigen Ergebnissen
• Verhandlung von Arbeitsverträgen bis zum Abschluss
• Entwicklung von Strategie und Strukturen
• Aufbau und Orchestrierung aller mit dem Hiring verbundenen administrativen Prozesse - effizient, lean und ohne Overengineering
• Entwicklung und Umsetzung unserer Employer Branding Strategie
• Koordination externer Partner (z. B. Payroll, Notar, Steuerberatung)
• Unterstützung bei Onboarding und Offboarding
• Aufbau von Grundlagen im Bereich HR - Einrichtung von Prozessen und Tools, Planung von Team Events und enge Zusammenarbeit mit den Gründern im operativen Alltag

Anforderungen:

• Du hast Recruiting Prozesse in verschiedenen Formen und für diverse Rollenprofile gesehen und ausgeführt und hast dabei ein klares Verständnis davon entwickelt, wie Exzellenz im Recruiting aussieht.
• Du kannst schlanke und skalierbare Prozesse von Grund auf definieren und implementieren.
• Du arbeitest datengetrieben und misst Effektivität in harten Zahlen.
• Du hast ein breites Verständnis von Plattformen und Softwarelösungen im Recruiting und kannst diese effizient aufsetzen und einsetzen.
• Du bist nachweislich in der Lage, geeignete Kandidaten sowohl in Hinblick auf den inhaltlichen als auch den kulturellen Fit schnell und effizient aus einem großen Bewerberpool herauszufiltern.
• Du bist in der Lage, deine Firma und die zu besetzende Rolle überzeugend und inspirierend an vielversprechende Kandidaten zu pitchen.
• Du machst auch unter Druck keine Abstriche in Hinblick auf die Eignung von Kandidaten bei höchsten Ansprüchen.

Was wir Dir bieten:

• Kompetitives Gehalt: €65.000-€80.000 + Provision
• Eine Rolle mit extremem Ownership: Du trägst die volle Verantwortung für den Aufbau unserer Recruiting Function von Grund auf in direkter Zusammenarbeit mit unserem Recruiting Lead und dem C-Level
• Extrem kurze Entscheidungswege, viel Speed, viel Freiheit
• Top-Equipment & ein top ausgestattetes Office in Wien
• Großes Wachstumspotential: Wir wachsen schnell und priorisieren Beförderungen aus dem bestehenden Team immer erst einmal über Besetzungen von außen
• Zugang zu den neuesten AI-Tools & Workflows aus unserem eigenen Produkt

Bewerbungsprozess: Nach deiner nurdu-Bewerbung geht es wie folgt weiter: 15 min Kennenlernen, 30 min Skill Interview, 20 min Culture Fit mit den Gründern. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!