Kaufmännische Leitung Organisation, Finanzen, Personal / Stellvertretende Geschäftsführung (m/w[...]

TEILZEIT Viktoriastraße 13, 12105, Berlin Mit Leitungsfunktion 17.03.25

Wir über uns

Für die Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Geschäftsführung/ kaufmännische Leitung für Organisation, Finanz- und Personalverwaltung unbefristet mit 28 bis 32 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Strategische Weiterentwicklung der Angebotsstruktur des Trägers gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Strategieteam
• Teamkoordination des Verwaltungsstabs, insbesondere der Buchhaltung und der Personalverwaltung
• Weiterentwicklung vorhandener und Schaffung neuer Standards im Finanzmanagement inklusive Wirtschaftsplan und Projektcontrolling
• Sicherstellung der Antrags- und Abrechnungsprozesse im Bereich der Fördermittel
• Organisation und Controlling von Gehaltsstrukturen im Träger
• Weiterentwicklung des Personalmanagements
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bzw. dem Wirtschaftsausschuss

Unsere Anforderungen

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung bzw. eine sonstige, durch mehrjährige Tätigkeit in entsprechender Position erworbene gleichwertige Qualifikation (kaufmännisch, rechtlich)
• Sie besitzen fundierte Führungserfahrung sowie ein demokratisches Führungsverständnis, sind teamfähig und kommunikativ.
• Mehrjährige Erfahrung in den Themen Finanzplanung, Controlling und Buchhaltung zeichnen Sie aus.
• Geduld und Sensibilität im Umgang mit Veränderungsprozessen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen Interesse an sozialen Themen, der Arbeit mit Menschen und an der zukunftsfähigen Mit- und Weiterentwicklung der Organisation mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit Finanzsoftware und MS-Office/365.
• Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil, ebenso im Zuwendungs-, Arbeits- oder Steuerrecht im Rahmen einer sozialen Organisation.

Unser Angebot an Sie

• Faire, branchenübliche Vergütung in Anlehnung an TVL EG 13 sowie betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, plus 24. und 31.12. bezahlt frei
• Unbefristete Anstellung
• Fachliche Begleitung und Einarbeitung für eine gute Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitsmodelle können an Ihre individuellen Bedarfe angepasst werden – auch das gehört zur Kultur unserer Nachbarschafts- und Familienarbeit
• Gesundheitskurse und Prävention
• Bei Interesse: internationale Austauschprogramme
• Angenehmes Arbeitsumfeld auf dem Gelände der ufaFabrik in Tempelhof

Kontakt und Wissenswertes

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne noch heute über unser Online-Formular am Ende dieser Stellenanzeige (Job-ID (#1859603)). Sie können auf „Online bewerben“ klicken und sich das Formular vorab ansehen. Die eigentliche Bewerbung erfolgt erst im nächsten Schritt durch „Bewerbung absenden“.

Das Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. ist ein im sozialen Bereich tätiger Arbeitgeber und anerkannter Träger der Jugendhilfe in Berlin. Die zentrale Geschäftsstelle des gemeinnützigen Vereins befindet sich auf dem Gelände der ufaFabrik in Berlin Tempelhof-Schöneberg. Wir möchten Menschen dabei unterstützen, gesellschaftliche Veränderungen und persönliche Entwicklungen mit eigener Initiative voranzutreiben, sowie Akzeptanz und Toleranz für unterschiedliche Lebensweisen schaffen. Zu unseren Tätigkeitsfeldern gehören Kindertagesstätten, die ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen, Jugend- und Freizeiteinrichtungen, Integrationsangebote, ambulante Hilfen zur Erziehung und unsere Familienzentren – etwa 30 Einrichtungen und Projekte mit rund 300 angestellten Mitarbeiter*innen. Die Interessen unserer Mitarbeitenden, deren Engagement und stabile Teams gestalten seit über 35 Jahren die Art, wie wir zusammenarbeiten. Unser Netzwerk und unsere Expertise bieten sichere Arbeitsplätze und Raum zur Weiterentwicklung für Fachkräfte und Berufseinsteiger*innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Unser Standort: Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Viktoriastraße 13, 12105 Berlin

Träger: Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V., Viktoriastraße 13, 12105 Berlin