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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: NUTEC GmbH ist ein führendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen im Rückbau kerntechnischer Anlagen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit spannenden Herausforderungen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die NUTEC GmbH ist eine der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf dem Rückbau kerntechnischer Anlagen. Sie suchen eine neue Herausforderungen und möchten Teil des NUTEC-Teams werden? Zur Verstärkung unserer Teams in der Rückbauanlage Emsland in Lingen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche). Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Wir bieten: unbefristeten Arbeitsvertrag Gute Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Erholungsurlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gesundheitsförderung: 600 /Jahr für private Aufwendungen aus gesundheitlichen Gründen Über Betrieb finanzierte private Unfallversicherung und Zukunftsvorsorge Ihre Aufgabe: Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs o Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc. Terminplanung, -koordination und -verfolgung Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation von Seminaren, Dienstreisen Abwicklung von Bestellungen / Material über SAP Beauftragen und Abwickeln von Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen mit der Nutzung der entsprechenden IT-Anwendungen Selbstständige Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung von projektbezogenen Unterlagen Erstellung und Versand von vertraulichen Unterlagen Bearbeitung personenbezogener Daten (Zeitbeauftragte, Reisemeldungen, ) Nachverfolgung und Pflege der Qualifikationsmatrix / Unterweisungsmatrix Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr guter Umgang mit MS-Office Kenntnisse in IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Wir freuen uns über ihre Bewerbung unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: NUTEC GmbH
Kontaktperson:
NUTEC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die NUTEC GmbH und ihre Projekte im Bereich Rückbau kerntechnischer Anlagen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle als Teamassistenz zur Unterstützung des Teams beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei NUTEC zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office und SAP zu beantworten. Wenn du spezifische Kenntnisse oder Schulungen in diesen Programmen hast, hebe diese hervor, um deine technische Eignung für die Stelle zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die NUTEC GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich Rückbau kerntechnischer Anlagen. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office sowie SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des NUTEC-Teams werden möchtest. Gehe auf deine Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung und der mögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NUTEC GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere im Bereich der Organisation und Verwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Eigeninitiative und Teamfähigkeit hervorheben
Bereite einige Beispiele vor, die deine Eigeninitiative und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der NUTEC GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren möchtest.
