Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die täglichen Abläufe und manage spannende Projekte im Bereich Operations.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Haargesundheit mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Vollständige Remote-Arbeit, umfassende Gesundheitsleistungen und flexible Freizeitgestaltung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Haarpflege und wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Operations Management und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 85000 - 100000 € pro Jahr.
Keep Growing with Nutrafol
We’re a growing company.
Everything we do, we do to help people grow into the best version of themselves.
As the pioneers of hair wellness, we create clinically tested products for hair growth and provide support for people at every step of their hair journey.
Our multi-factorial approach targets key root causes of hair thinning using a patented blend of standardized vitamins, minerals and natural ingredients -- and is recommended by over 7,500 physicians and hair professionals for trusted, reliable results.
We never settle, and are continuously challenging existing treatments and methodologies to advance the frontier of hair science.
As we help our customers grow, we grow too -- by embracing individuality and differences, leading by example, and empowering ourselves and others with our passion for wellness and innovation.
Keep growing. It’s our mantra. Our commitment to helping anybody and everybody committed to realizing their own potential to grow.
About You
Nutrafol is looking for an Operations Manager that is looking to join a fast growing company and team.
You’re technically savvy and ready to wear multiple hats.
We value strategic thinkers, motivated self-starters with positive attitudes and strong work ethic.
You should have superlative organizational and communication skills and a strong eye for quality and detail.
As the Operations Manager you will help assist and support the greater operations team with strategic project management and oversight.
You will play a pivotal role in ensuring projects are completed in a thorough and timely manner, ensuring the requirements of the operations team are met.
Additionally, you will assist in overseeing various tools such as Magento, Skubana and Salesforce to optimize process and drive growth.
Your expertise in managing direct reports, coupled with your fulfillment management experience, will be instrumental in achieving our operational goals.
Your work will be fundamental to the success of the business.
Responsibilities
- Support Operations Leadership in 360 day-to-day operations and project management
- Responsible for oversight + implementation of operations related initiatives (both internal and cross functional)
- Serve as liaison between ops. dept. and external partners when needed, reporting back any necessary information to leadership team
- Lead and manage direct reports, providing guidance, coaching, and support to ensure alignment with operational objectives and foster a culture of excellence
- Review + improve all internal processes and communicate SOPs to all stakeholders on a quarterly basis
- Proactively identify and mitigate operational risks with corrective action plans while working under strict deadlines
- Oversees and reports weekly, monthly, quarterly, and annual metrics.
- Own carrier network performance, including monitoring service levels, cost, delivery SLAs, exception management, and supporting carrier optimization initiatives in partnership with 3PLs and transportation providers
- Support retail operations and fulfillment execution, including a strong understanding of EDI process flows (e. g., PO receipt, ASN creation, invoicing), and partner cross functionally to ensure accurate inventory flow, compliant order processing, and service level alignment across wholesale and retail channels
- Drive analytics and insights across operations, leveraging data to inform decision making and continuous improvement initiatives
- Supporting Responsibilities (as needed)
- Daily oversight of department systems including (but not limited to) Magento, Skubana, and Salesforce
- Oversee the fulfillment process, including inventory management + order processing
- Analyze operational data and performance metrics to identify trends, track key performance indicators, and make data driven decisions to drive continuous improvement
- Collaborate with the rest of the Operations team and appropriate stakeholders to implement new processes/procedures and monitor operational activities
Requirements
- Bachelor’s degree in Supply Chain, Operations, or similar field of study.
- 4-6 years experience in operations management within a manufacturing environment, preferably in the Nutraceutical, Wellness, or CPG industries; startup/high growth company experience is a plus, with brand experience preferred
- 1-2 years of managerial experience, including hiring, coaching and mentoring
- Operational Management Systems and 3PL experience is required
- Knowledge of e Commerce business model with proficiency in using Magento, Skubana, and Salesforce, or similar ERP and CRM systems
- Strong organizational, time management, communication, process orientation and problem-solving skills.
- In-state and out-of-state traveling required for on-site audits and 3PL visits (one to two times a year).
- A flexible mindset willing to accommodate the potential need for weekend and late night coverage.
- Excellent interpersonal communication and organizational skills to coordinate project activities
- Experience in analysis and documentation of functional requirements for ecommerce projects.
- Ability to multi-task that can manage several projects under a tight deadline and accommodate any changes.
- An entrepreneurial spirit with operational skills to ensure self-directed projects and ideas are seen through to execution
Nutrafol takes into consideration a wide range of factors in final compensation decisions, including but not limited to: skill sets, experience and training, licensure and certifications, qualifications and education, and other business and organizational needs.
The listed range is applicable only to the annual base salary and does not include additional perks, benefits, or applicable bonus eligibility comprising the total compensation package.
Perks & Benefits
- Fully remote work experience
- Comprehensive medical, dental, and vision package, including FSA program
- 401K with employer match
- Quarterly Bonus Program
- Flexible PTO
- Two company-wide wellness breaks every day
- Free lunch on us every Tuesday and Thursday via Seamless/Grubhub
- Monthly wellness stipend
- Monthly internet stipend
- Monthly cell phone stipend
- Annual learning & development stipend
- Free meditation app membership (Headspace)
- Free Nutrafol subscription
- Pet insurance discounts and benefits
California residents may review our CCPA notice here.
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Fulfillment Operations Manager Arbeitgeber: Nutrafol
Nutrafol ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Erfolgs, während es gleichzeitig innovative Produkte im Bereich Schönheit und Wellness anbietet. Die Position des Inside Sales Specialist – Salon ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen Markt zu entfalten und von attraktiven Unternehmensinitiativen und einem engagierten Team zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fulfillment Operations Manager erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Nutrafol!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Nutrafol sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Nutrafol zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fulfillment Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Nutrafol lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nutrafol vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Nutrafol
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Nutrafol bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Nutrafol beitragen kannst.
