Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Hintergrund

Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Hintergrund

Hamburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Nutz Elektrotechnik & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Bewerbungsprozesses und eigenständige Durchführung von Bewerbungsgesprächen.
  • Unternehmen: Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG, führend in innovativen technischen Lösungen.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitgebermarke und unterstütze spannende Projekte in der Baubranche.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Personalwesen und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg.

Deine Aufgaben:

  • Betreuung und Dokumentation des gesamten Bewerbungsprozesses für die Standorte Nutz Nord – West
  • Eigenständiges Führen von Bewerbungsgesprächen
  • Aufbau und Pflege der Arbeitgebermarke, Ansprechpartner für Fragen
  • Abstimmung mit Fachabteilungen über offene Stellen und Bewerber
  • Stellenanzeigen priorisieren und schalten
  • Planung und Teilnahme an Azubi- /Karrieremessen
  • Planung & Buchung von Schulungen, Trainings & Workshops für den Standort Hamburg
  • Unterstützung des Bereichsleiters bei der Projektabwicklung sowie Koordinierung des Projektteams
  • Erstellung und Vorbereitung von Angeboten
  • Pflege von Aufträgen und Projekten
  • Vorbereitung, Erstellung und Nachhalten von Abrechnungen
  • Bearbeitung, Ein- und Ausspielen von Aufmaßen
  • Prüfung der Vollständigkeit und Übergabe der Unterlagen an die Abteilung Dokumentation
  • Abwicklung des Schriftverkehrs

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Vorzugweise Berufserfahrung im Recruiting und Personalentwicklung
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken
  • Sicherheit in der Gesprächsführung
  • AdA Schein
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
  • Idealerweise Erfahrung in der Baubranche

Deine Ansprechperson:

Tobias Gruber
Recruiting
+49 8636 69581 0

Über uns:

Die Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG ist führender Errichter innovativer Lösungen in den Bereichen Elektrotechnik, Kommunikationstechnik und Sicherheitssysteme. Bereits seit 1978 bieten wir unseren nationalen und internationalen Kunden von der Beratung und Planung, über die Installation, bis hin zur Wartung und Instandhaltung technische Lösungen aus einer Hand.

Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Hintergrund Arbeitgeber: Nutz Elektrotechnik & Co. KG

Die Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten attraktive Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer stabilen Unternehmensstruktur und der Chance, an innovativen Projekten in der Elektrotechnik mitzuarbeiten.

Nutz Elektrotechnik & Co. KG

Kontaktdaten:

Nutz Elektrotechnik & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Hintergrund erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit Tobias Gruber in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Hintergrund mit Bravour zu bestehen

Büromanagement
Personalwesen
Recruiting
Personalentwicklung
Betriebswirtschaftliches Verständnis
Gesprächsführung
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz-Position passen!

Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nutz Elektrotechnik & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im HR-Bereich vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Firma und der Position, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach der Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Recruiting oder wie das Team zusammenarbeitet.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.

Zeige deine Empathie

In der HR-Rolle ist Empathie entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Verständnis für die Bedürfnisse anderer gezeigt hast, sei es bei Bewerbern oder Kollegen.