Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Office Management und Unterstützung des Projektleiters auf Baustellen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in Elektrotechnik und Sicherheitssystemen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik.
Deine Aufgaben:
- Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich.
- Du hast kein Problem damit, auch ab und zu auf der Baustelle den Projektleiter zu unterstützen.
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung & Servicekoordination bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; mögliche Aufgaben sind z.B. Preisanfragen bei Lieferanten, Schriftverkehr, Terminierung sowie der Wareneingangsprüfung und Stundenbuchungen.
- Du erledigst die Postein- und -ausgänge sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs.
- Du bereitest Abrechnungen vor und erstellst diese zuverlässig.
- Du bist für das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich.
- Du übernimmst die Organisation der internen Meetings.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Branchenerfahrung in der Sicherheitstechnik.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) sowie ggf. in Englisch.
- Du hast idealerweise sehr gute PC-Kenntnisse.
Über uns:
Die Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG ist führender Errichter innovativer Lösungen in den Bereichen Elektrotechnik, Kommunikationstechnik und Sicherheitssysteme. Bereits seit 1978 bieten wir unseren nationalen und internationalen Kunden von der Beratung und Planung, über die Installation, bis hin zur Wartung und Instandhaltung technische Lösungen aus einer Hand.
Teamassistenz Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: Nutz Elektrotechnik & Co. KG
Die Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch vor Ort bei Projekten aktiv zu sein, was die Arbeit abwechslungsreich und spannend gestaltet.
Kontaktdaten:
Nutz Elektrotechnik & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Teilzeit / Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert für das Team bringst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Sicherheitstechnik und überlege, wie du deine Unterstützung konkret anbieten kannst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich helfen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an innovativen Lösungen zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Teilzeit / Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Office Management oder in der Sicherheitstechnik hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nutz Elektrotechnik & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG und ihre Projekte im Bereich Sicherheitstechnik. Zeige, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Office Management oder in der Unterstützung von Projektleitern unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf Deutsch und eventuell Englisch wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
