Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Hintergrund
Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Hintergrund

Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Hintergrund

Hamburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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nutz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Bewerbungsprozesses und eigenständige Durchführung von Bewerbungsgesprächen.
  • Arbeitgeber: Nutz GmbH, führender Anbieter innovativer Lösungen in Elektrotechnik und Sicherheitssystemen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalentwicklung in einem innovativen Unternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Personalwesen, idealerweise mit Recruiting-Erfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg.

Deine Aufgaben:

  • Betreuung und Dokumentation des gesamten Bewerbungsprozesses für die Standorte Nutz Nord – West
  • Eigenständiges Führen von Bewerbungsgesprächen
  • Aufbau und Pflege der Arbeitgebermarke, Ansprechpartner für Fragen
  • Abstimmung mit Fachabteilungen über offene Stellen und Bewerber
  • Stellenanzeigen priorisieren und schalten
  • Planung und Teilnahme an Azubi- /Karrieremessen
  • Planung & Buchung von Schulungen, Trainings & Workshops für den Standort Hamburg
  • Unterstützung des Bereichsleiters bei der Projektabwicklung sowie Koordinierung des Projektteams
  • Erstellung und Vorbereitung von Angeboten
  • Pflege von Aufträgen und Projekten
  • Vorbereitung, Erstellung und Nachhalten von Abrechnungen
  • Bearbeitung, Ein- und Ausspielen von Aufmaßen
  • Prüfung der Vollständigkeit und Übergabe der Unterlagen an die Abteilung Dokumentation
  • Abwicklung des Schriftverkehrs

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Vorzugweise Berufserfahrung im Recruiting und Personalentwicklung
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken
  • Sicherheit in der Gesprächsführung
  • AdA Schein
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
  • Idealerweise Erfahrung in der Baubranche

Deine Ansprechperson:

Tobias Gruber
Recruiting
+49 8636 69581 0

Über uns:

Die Nutz GmbH ist führender Errichter innovativer Lösungen in den Bereichen Elektrotechnik, Kommunikationstechnik und Sicherheitssysteme. Bereits seit 1978 bieten wir unseren nationalen und internationalen Kunden von der Beratung und Planung, über die Installation, bis hin zur Wartung und Instandhaltung technische Lösungen aus einer Hand.

Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Hintergrund Arbeitgeber: nutz

Die Nutz GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir die individuelle Entfaltung und bieten attraktive Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einer stabilen Unternehmensstruktur und der Chance, an innovativen Projekten in der Elektrotechnik und Kommunikationstechnik mitzuwirken.
nutz

Kontaktperson:

nutz HR Team

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So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Hintergrund

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz mit HR-Hintergrund bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt zu Tobias Gruber aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Baubranche arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Nutz GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Kultur hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) mit HR-Hintergrund

Büromanagement
Personalwesen
Recruiting
Personalentwicklung
Betriebswirtschaftliches Verständnis
Gesprächsführung
Kommunikationsfähigkeit
Empathie
Projektmanagement
Dokumentation
Organisationstalent
Schriftverkehr
Planung von Schulungen
Teilnahme an Karrieremessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nutz vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Nutz GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich HR und Teamassistenz unter Beweis stellen. So kannst du während des Gesprächs anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frag nach der Unternehmenskultur oder den Erwartungen an die Rolle.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Die Gesprächspartner möchten sehen, wie gut du ins Team passt und ob du die richtige Einstellung mitbringst.

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Standort: Hamburg
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