Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Office Management und Unterstützung des Projektleiters auf Baustellen.
- Unternehmen: Nutz GmbH, führender Anbieter in Elektrotechnik und Sicherheitssystemen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem etablierten Unternehmen seit 1978.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen in einem spannenden und wachsenden Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik.
Deine Aufgaben:
- Professionelles Office Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation.
- Unterstützung des Projektleiters auf der Baustelle.
- Unterstützung der Niederlassungsleitung & Servicekoordination bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; mögliche Aufgaben sind z.B. Preisanfragen bei Lieferanten, Schriftverkehr, Terminierung sowie Wareneingangsprüfung und Stundenbuchungen.
- Erledigung der Postein- und -ausgänge sowie Abwicklung des Schriftverkehrs.
- Vorbereitung und zuverlässige Erstellung von Abrechnungen.
- Verantwortung für das Termin- und Fristenmanagement.
- Organisation der internen Meetings.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Branchenerfahrung in der Sicherheitstechnik.
- Sichere Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) sowie ggf. in Englisch.
- Idealerweise sehr gute PC-Kenntnisse.
Deine Ansprechperson: Tobias Gruber, Recruiting, +49 8636 69581 0
Über uns: Die Nutz GmbH ist führender Errichter innovativer Lösungen in den Bereichen Elektrotechnik, Kommunikationstechnik und Sicherheitssysteme. Bereits seit 1978 bieten wir unseren nationalen und internationalen Kunden von der Beratung und Planung, über die Installation, bis hin zur Wartung und Instandhaltung technische Lösungen aus einer Hand.
Teamassistenz Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: nutz
Die Nutz GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche Entfaltung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und der Chance, an innovativen Projekten im Bereich Sicherheitstechnik mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Teilzeit / Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert für das Team bringst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Nutz GmbH in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte der Firma im Bereich Sicherheitstechnik und überlege dir, wie du deine Unterstützung konkret anbieten kannst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich helfen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Branche und die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Teilzeit / Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Aufgaben, die wir suchen, erfolgreich bewältigen kannst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender!
Achte auf die Details!:Ein professionelles Layout und fehlerfreier Text sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können – dich!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nutz vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Nutz GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich Sicherheitstechnik. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Office Management oder in der Unterstützung von Projektleitern unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Prüfe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf Deutsch und eventuell auch auf Englisch wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst und freundlich auftrittst.
