Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere rechtliche Technologien und automatisiere Arbeitsabläufe.
- Unternehmen: Innovatives Fintech-Unternehmen mit globaler Reichweite und dynamischer Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden und inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zahlungsverkehrs mit modernster Technologie und KI.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung in Geschäftssystemen und technologischem Betrieb.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Title: Legal Operations Specialist, Technology and AI Location: All Canada - Remote
The world of payment processing is rapidly evolving, and businesses are looking for loyal and strategic partners, to help them grow.
Meet Nuvei, Nuvei is the global fintech building the infrastructure for every payment, everywhere.
Its modular, flexible, and scalable technology enables leading companies to accept next-generation payments, offer all payout options, and benefit from card issuing, banking, risk, and fraud management services.
Connecting businesses to their customers in more than 200 markets, with local acquiring in 52 markets, 150 currencies, and over 720 alternative payment methods, Nuvei provides the technology and insights for customers and partners to succeed locally and globally through one integration.
At Nuvei, we live our core values, and we thrive on solving complex problems.
We’re dedicated to continually improving our product and providing relentless customer service.
We are always looking for exceptional talent to join us on the journey!
Your Mission
Nuvei is looking for a Legal Operations Specialist, Technology & AI to join its Legal Department.
This is a new role, created to bring dedicated technical expertise into a legal function that has been actively building out its processes and tools.
This is an exciting opportunity for an individual who is a self-starter, enjoys taking ownership and is eager to drive meaningful change.
The person in this role will be responsible for the systems and automation that support Nuvei’s legal team.
That means configuring and maintaining legal technology platforms, connecting them to the enterprise tools the business already uses, and leading the build of automated workflows that reduce manual effort.
Where processes are slow or manual, this person will work with lawyers and legal ops colleagues to understand the problem and fix it.
The role sits within the Legal Department and works in close collaboration with Nuvei’s IT, Product and AI/Innovation teams.
This is not an isolated function.
The expectation is that this person can gather requirements from lawyers and legal colleagues and then work across those technical teams to deliver solutions.
AI is part of the toolkit.
The role includes building AI-assisted workflows on top of existing platforms, including contract redline tools, document intake automation and AI-powered assistants for the legal team.
A legal background is not required, but comfort working in a legal and regulated environment is important.
This role will suit someone with 5+ years of experience in a business systems, operations technology or enterprise Saa S environment who is technically hands‑on and curious about AI.
Responsibilities
- Systems, Integrations & Process Improvement
- Configure, administer and maintain legal technology platforms including CLM, matter management, document management and e‑billing, working within Nuvei’s existing enterprise environment.
- Build and maintain integrations between legal platforms and other systems used across the business, including Salesforce, Share Point and Power BI, working with IT and Product teams on technical requirements and architecture.
- Work with lawyers and legal ops colleagues to identify where processes are slow, manual or error‑prone; map those workflows and implement improvements.
- Assess gaps between current platform capabilities and what the legal team needs; recommend and deliver solutions.
- Produce process documentation, business requirement documents and functional specifications.
- Support the evaluation and selection of new tools, providing technical input on integration requirements and platform fit.
- Automation & AI Tools
- Build automated workflows such as Power Automate or equivalent, reducing repetitive manual tasks across the legal function.
- Develop AI-assisted tools on top of legal platforms, including contract automation, document intake workflows, watched‑folder triggers and Copilot‑based tools for the legal team, in collaboration with Nuvei’s AI and Innovation team.
- Connect AI tools to existing systems via APIs; manage prompt libraries, workflow configurations and documentation.
- Support the Legal Department in adopting new tools, including training and troubleshooting.
- Reporting & Data
- Build and maintain dashboards and reports in Power BI or equivalent, covering workload, contract cycle times, team performance and other operational metrics for legal leadership.
- Analyze operational data to identify patterns, surface inefficiencies and flag automation opportunities.
- Define and track KPIs for the legal function, working with legal colleagues and the BI team.
Requirements
- 5+ years of experience in business systems, operations technology or enterprise systems role, with a track record of configuring Saa S platforms, building integrations and driving technology‑enabled process improvements.
- Practical experience configuring and administering enterprise platforms such as Salesforce, Share Point and Power BI, including connecting them to other systems through automation tools and APIs.
- Experience leading or championing cross‑functional projects, influencing stakeholders, and driving change in environments where collaboration, initiative, and ownership are critical to success.
- Demonstrated ability to identify process problems, map workflows and deliver solutions that reduce manual effort.
- Able to gather requirements from non‑technical colleagues and translate them into working technical solutions.
- Strong analytical skills; comfortable with data, reporting and using metrics to guide decisions.
- Clear and direct communicator, able to work effectively across technical and non‑technical teams.
- Bachelor’s Degree in a related field or equivalent experience.
- Assets
- Experience with legal technology platforms including contract lifecycle management and matter management tools.
- Experience building workflows that incorporate AI tools – for example, automating document review, intake or routing using platforms like Claude, Microsoft Copilot or similar.
- SQL, data modeling or scripting experience in Python or Java Script.
- Background in a regulated industry, particularly fintech, payments or financial services.
- Experience working in or supporting an in‑house legal or compliance team.
- Familiarity with AI governance or responsible AI practices in a business context.
Benefits
Nuvei is an equal‑opportunity employer that celebrates collaboration and innovation and is committed to developing a diverse and inclusive workplace.
The team at Nuvei is comprised of a wealth of talent, skill, and ambition.
We believe that employees are happiest when they’re empowered to be their true, authentic selves.
So, please come as you are. We can’t wait to meet you.
- Competitive holiday allowance
- Group Insurance Benefits
- Flexible working model
- Employee Assistance Program
Our recruitment process may use automated tools, including AI, to support application management and candidate shortlisting.
Working Language
English (written and spoken) is the language used most of the time, as work colleagues, clients, and strategic suppliers are geographically dispersed.
- Ontario Compliant Range: 80,000 CAD-100,000 CAD
- #J-18808-Ljbffr
Legal Operations Specialist, Technology and AI Arbeitgeber: Nuvei
Nuvei ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Position des VP für Lösungen und Implementierungen in den Amerikas nicht nur eine spannende Herausforderung bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Kultur der Verantwortung und technischen Exzellenz, ermöglicht Nuvei seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem globalen Kontext zu erweitern und an bedeutenden Projekten mit namhaften Kunden aus verschiedenen Branchen zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Operations Specialist, Technology and AI erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Nuvei, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Nuvei im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Nuvei echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Nuvei zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Operations Specialist, Technology and AI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Nuvei reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nuvei vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Nuvei tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
