Senior Payroll Specialist

NuvemRx hilft Gesundheitsdienstleistern in der Gemeinschaft, ihre Mission zu erfüllen, indem die Komplexität der Apothekenbetriebe vereinfacht wird, mit einer Suite von skalierbaren Lösungen, die Software, Intelligenz und Expertenunterstützung integrieren, um Einsparungen zu beleuchten, den Zugang zu erweitern und die Patientenversorgung zu verbessern.

Was wir suchen:

• Mission Always: Jede Entscheidung ist eine Chance, unseren Kunden zu dienen und das Gesundheitswesen zu verbessern.
• Be a Pioneer: Initiative ergreifen, Probleme lösen und das schaffen, was noch nicht existiert.
• Do the Right Thing the Right Way: Mit Integrität, Compliance und durchdachter Ausführung führen.
• Stronger Together: Ihre Rolle übernehmen, tief zusammenarbeiten und das Team stärken.

Wir sind auch ein schnell wachsendes Unternehmen, was bedeutet, dass Sie starke Eigenverantwortung, Komfort mit Unklarheiten, Resilienz und eine Handlungsorientierung mitbringen.

Über die Rolle:

Der Senior Payroll Specialist ist ein Schlüsselmitglied des Finanzteams, das für die Überwachung der vollständigen Lohnabrechnungsoperationen verantwortlich ist und die Einhaltung der bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Vorschriften sicherstellt. Diese Rolle arbeitet eng mit HR, Finanzen und externen Stakeholdern zusammen, um die Lohnbuchhaltung, Audits und die Rechnungsstellung für Kunden zu unterstützen. Erfolg in dieser Rolle bedeutet, genaue und pünktliche Löhne zu liefern, während Prozesse gestärkt und die Infrastruktur skaliert wird, um das Unternehmenswachstum zu unterstützen.

Was Sie tun werden:

• Lohnabrechnung und Compliance: Vollständige wöchentliche und zweiwöchentliche Lohnabrechnung verwalten und verarbeiten.
• Einhalten der bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Lohnvorschriften.
• Verwalten von Lohnsteuerbenachrichtigungen, Registrierungen und Agenturkommunikationen, um Abweichungen nach Bedarf zu klären.
• Pflegen von Lohnabrechnungssystemen (Paylocity) und Sicherstellen der Datenintegrität.

Buchhaltung, Berichterstattung und funktionsübergreifende Ausführung:

• Vorbereiten und Buchen von Lohnjournalbuchungen; Lohnkonten abstimmen.
• Mit Finanzen zusammenarbeiten, um die Monats- und Jahresabschlüsse zu unterstützen.
• Führen und Unterstützen von lohnbezogenen Audits; auditbereite Dokumentation aufrechterhalten.
• Verarbeiten und Abstimmen von Rechnungen für Kundenpersonal.
• Mit HR an Systemverbesserungen und Workflow-Optimierungen arbeiten.
• Entwickeln und Verbessern interner Lohnprozesse und -kontrollen zur Steigerung der Effizienz und Skalierbarkeit.
• Funktionsübergreifend mit HR, Finanzen und externen Partnern zusammenarbeiten, um nahtlose Lohnabrechnungsoperationen sicherzustellen.

Anforderungen:

• Starke Erfahrung in der Verwaltung der vollständigen Lohnabrechnung in einem komplexen oder wachsenden Umfeld.
• Tiefes Wissen über Lohnsteuern, Compliance-Anforderungen und Arbeitszeitgesetze.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Lohnabreitungsoperationen mit Genauigkeit und Verantwortung zu leiten.
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, einschließlich Journalbuchungen und Abstimmungen.
• Starke Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld zu managen.
• Komfortable Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Stakeholdern.

Bevorzugte Erfahrung:

• Erfahrung mit Lohnabrechnungssystemen wie Paylocity, ADP oder Workday.
• Erfahrung in der Unterstützung von Lohnprüfungen und Compliance-Überprüfungen.
• Starke Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit finanziellen Abstimmungen.
• Erfahrung in einer schnell wachsenden oder skalierenden Organisation.

Wer in dieser Rolle gedeiht:

• Sie übernehmen die Verantwortung für die Lohnabrechnung von Anfang bis Ende und stellen sicher, dass nichts durch die Maschen fällt.
• Sie sind detailorientiert und auf die Ausführung fokussiert und liefern konsequent genaue und pünktliche Ergebnisse.
• Sie arbeiten proaktiv mit HR und Finanzen zusammen, um Probleme zu lösen und Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Sie sind komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und passen Prozesse an, während sich das Geschäft entwickelt.
• Sie identifizieren Möglichkeiten zur Verbesserung von Systemen und Kontrollen und ergreifen Maßnahmen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Vorteile:

• Hybrides Arbeitsumfeld.
• Wettbewerbsfähige Vergütung.
• Flexible PTO.
• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung.
• 401(k) mit Matching.
• Leben- und Invaliditätsversicherung.
• Mitarbeiterhilfeprogramm.
• Mission-orientiertes Team.

Vergütung: Das erwartete Grundgehalt für diese Rolle liegt zwischen 80.000 und 90.000 USD. Dieser Bereich kann je nach Faktoren wie Erfahrung, Fähigkeiten, Standort und interner Gleichheit variieren.

NuvemRx hält sich an die geltenden Gesetze zur Lohtransparenz. Der angegebene Vergütungsbereich spiegelt das erwartete Grundgehalt zum Zeitpunkt der Veröffentlichung wider, und die tatsächliche Vergütung kann variieren.

NuvemRx ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Veteranenstatus oder einem anderen geschützten Status gemäß den geltenden bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Gesetzen Berücksichtigung für eine Anstellung.

NuvemRx verpflichtet sich, angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen bereitzustellen. Wenn Sie während des Bewerbungs- oder Interviewprozesses Unterstützung oder eine Vorkehrung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter recruiting@nuvemrx.com.