HR Operations Manager (m / w / d)

Als stark wachsendes und internationales Unternehmen und Teil des ALS-Konzerns stehen wir für Innovation, Qualität und eine offene Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR Operations, die unsere Weiterentwicklung aktiv mitgestalten möchte.

AUFGABEN

• Führung des HR Operations Teams sowie Weiterentwicklung des Bereichs
• Koordination und Durchführung arbeitsrechtlicher Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnership Team und externer rechtlicher Beratung
• Erstellung und Überarbeitung von Betriebsvereinbarungen und betrieblichen Regelungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, betrieblicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Überprüfung der erstellten Vertragsdokumente, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen auf ihre Richtigkeit
• Erstellung und Aufbereitung von Analysen & Auswertungen für lokale sowie globale Stakeholder
• Unterstützung bei Audits und internen Revisionen, insbesondere im Rahmen von Jahresabschlüssen
• Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem
• Implementierung von neuer HR-Software inkl. Vorauswahl, Vertragsverhandlungen sowie Change Management
• Verwaltung und Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien, Standard Operating Procedures (SOPs) und gesetzlicher Anforderungen und Kommunikation von diesen an alle Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Implementierung von optimierten Stellenbeschreibungen
• Durchführung von Dokumentenübergaben, z. B. Vertragsaktualisierungen und Änderungsvereinbarungen, sowie Ansprechpartner*in für etwaige Rückfragen
• Beantwortung und Abwicklung von Anfragen von Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Wissensartikeln zu HR‑spezifischen Themen
• Mitarbeit an lokalen als auch globalen HR‑Projekten zur Optimierung bestehender Prozesse und Systeme
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR‑Prozesse

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Arbeitsrecht, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR‑Operations‑Umfeld
• Idealerweise Führungserfahrung, Führungskompetenz wird vorausgetzt
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Tarifrecht, kollektiven Vereinbarungen und in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen HR‑IT‑Systemen (z. B. Workday)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein geschulter Blick für Details
• Ausgeprägte analytische Denkweise mit hoher Zahlenaffinität zur präzisen Auswertung von HR‑Daten und der strategischen Optimierung von HR‑Prozessen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch‑ sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen an unsere deutschen Standorte

WIR BIETEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Vollzeit 37,5 Stunden pro Woche in Vollzeit) und 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche nach Absprache möglich
• Lease‑a‑bike, betriebliche Altersvorsorge von 72,00€ pro Monat, kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate Benefits
• Umfassende Einarbeitung, sowie individuelles Fort‑ und Weiterbildungsangebot mit Entwicklungschancen in einer globalen Konzernstruktur
• Flache Hierarchien und eine \“Du‑Kultur\“