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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Lagerung von Arzneimitteln und Unterstützung im Bestandsmanagement.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Tolle Einstiegsmöglichkeit mit Teamarbeit und direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch für Berufseinsteiger.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag bis Ende 2026 mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AUFGABEN
Sicherstellung der Lagerung von Arzneimitteln und Verpackungsmaterial gemäß GxP
Unterstützung des Vernichtungsprozesses
Unterstützung bei der jährlichen Inventur
Unterstützung des Lagerteams sowie des Wareneingangsteams
Unterstützung im systemgestützten Reconciliation-Prozess und Bestandsmanagement.
Bearbeitung und Dokumentation von vollständigen und termingerechten Wareneingangsbestätigungen und Temperaturdaten für jeden Versand in einer kundenspezifischen Softwareumgebung oder im direkten Kundenkontakt.
Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
Planung der Beschaffungsprozesse in der Abteilung, Umsetzung der Beschaffungen im operativen Abteilungsumfeld, Sicherstellung der Qualitätsstandards und Koordination der Liefertermine in der Beschaffung
QUALIFIKATIONEN
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als PKA, Groß- und Außenhandelskaufrau/-mann, Einzelhandelskauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Berufseinsteiger
Engagement, Serviceorientierung mit hoher Problemlösungskompetenz, Flexibilität, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit der Standard Software MS Office (Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss und Englischkenntnisse im internationalen Umfeld sind von Vorteil
Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on Mentalität und eine starke Serviceorientierung runden Ihr Profil ab
WIR BIETEN
Befristeter Arbeitsvertrag – bis Ende 2026, 37,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Jahresurlaub
Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate Benefits
Flache Hierarchien und freundliches „Du“ mit Chef und Kollegen
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) befristet bis Ende 2026 Arbeitgeber: Nuvisan GmbH
Kontaktperson:
Nuvisan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) befristet bis Ende 2026
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien, die für die Lagerung von Arzneimitteln gelten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für GxP hast und wie wichtig diese Standards sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Problemlösungskompetenz zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in einem Teamumfeld.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest, um die Beschaffungsprozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Lagerhaltung und Bestandsmanagement, um zu verdeutlichen, dass du proaktiv an deiner beruflichen Entwicklung arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) befristet bis Ende 2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Fähigkeiten, die du während deiner Ausbildung oder Praktika erworben hast. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Kaufmännischen Sachbearbeiters interessierst. Gehe auf deine Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz ein und wie diese zur Unternehmenskultur passen.
Anpassung an die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Versuche, in deiner Bewerbung zu zeigen, wie du mit deiner selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie deiner Teamfähigkeit zur positiven Atmosphäre im Unternehmen beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Anschreiben ist ebenfalls wichtig.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nuvisan GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters, insbesondere in Bezug auf die Lagerung von Arzneimitteln und den Reconciliation-Prozess. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder Ausbildung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung zeigen. Dies wird dir helfen, dich als teamorientierte Person zu präsentieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Selbstständigkeit
Betone deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du Excel oder Word effektiv genutzt hast.
