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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von HR-Prozessen und rechtlichen Vorgängen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives, internationales Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und Wachstumspotenzial.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Entwicklung und arbeite an spannenden globalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie 5 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene "Du-Kultur" fördern ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als stark wachsendes und internationales Unternehmen und Teil des ALS-Konzerns stehen wir für Innovation, Qualität und eine offene Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR Operations, die unsere Weiterentwicklung aktiv mitgestalten möchte.
DEINE AUFGABEN
- Koordination und Durchführung arbeitsrechtlicher Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnership Team und externer rechtlicher Beratung
- Erstellung und Überarbeitung von Betriebsvereinbarungen und betrieblichen Regelungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, betrieblicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Überprüfung der erstellten Vertragsdokumente, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen auf ihre Richtigkeit
- Erstellung und Aufbereitung von Analysen & Auswertungen für lokale sowie globale Stakeholder
- Unterstützung bei Audits und internen Revisionen, insbesondere im Rahmen von Jahresabschlüssen
- Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem
- Implementierung von neuer HR-Software inkl. Vorauswahl, Vertragsverhandlungen sowie Change Management
- Verwaltung und Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien, Standard Operating Procedures (SOPs) und gesetzlicher Anforderungen und Kommunikation von diesen an alle Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Implementierung von optimierten Stellenbeschreibungen
- Durchführung von Dokumentenübergaben, z.B. Vertragsaktualisierungen und Änderungsvereinbarungen, sowie Ansprechpartner*in für etwaige Rückfragen
- Beantwortung und Abwicklung von Anfragen von Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Wissensartikeln zu HR-spezifischen Themen
- Mitarbeit an lokalen als auch globalen HR-Projekten zur Optimierung bestehender Prozesse und Systeme
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
DEINE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Arbeitsrecht, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR-Operations-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Tarifrecht, kollektiven Vereinbarungen und in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-IT-Systemen (z. B. Workday)
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein geschulter Blick für Details
- Ausgeprägte analytische Denkweise mit hoher Zahlenaffinität zur präzisen Auswertung von HR-Daten und der strategischen Optimierung von HR-Prozessen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen an unsere deutschen Standorte
WIR BIETEN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Vollzeit 37,5 Stunden pro Woche in Vollzeit) und 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche nach Absprache möglich
- Lease-a-bike, betriebliche Altersvorsorge von 72,00€ pro Monat, kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate Benefits
- Umfassende Einarbeitung, sowie individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot mit Entwicklungschancen in einer globalen Konzernstruktur
- Flache Hierarchien und eine "Du-Kultur"
Kontaktperson:
Nuvisan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Operations Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im HR-Bereich und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Informiere dich über aktuelle HR-Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Arbeitsrecht und HR-Operations auf dem Laufenden. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch wertvolle Gesprächsgrundlagen während des Interviews.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Szenarien vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination arbeitsrechtlicher Vorgänge und der Erstellung von Betriebsvereinbarungen demonstrieren. Diese Beispiele kannst du im Gespräch gezielt einbringen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, wie du HR-Daten analysierst und zur Optimierung von Prozessen beiträgst. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du in der Vergangenheit verwendet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Operations Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Senior HR Operations Specialist hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrung in HR-Operations.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge im HR-Bereich ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nuvisan GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf arbeitsrechtliche Vorgänge hat, solltest du dich intensiv mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften auseinandersetzen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht unter Beweis stellen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine ausgeprägte analytische Denkweise. Bereite dich darauf vor, wie du HR-Daten analysierst und welche Methoden du anwendest, um Prozesse zu optimieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Analyse oder Verbesserung in deinem vorherigen Job geben.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Überlege dir auch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Da das Unternehmen eine offene Unternehmenskultur betont, ist es sinnvoll, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur zeigen. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
