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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von HR-Prozessen und rechtlichen Vorgängen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives, internationales Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und Wachstumspotenzial.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Entwicklung und arbeite an spannenden globalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine freundliche "Du-Kultur" fördern ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als stark wachsendes und internationales Unternehmen und Teil des ALS-Konzerns stehen wir für Innovation, Qualität und eine offene Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR Operations, die unsere Weiterentwicklung aktiv mitgestalten möchte.
DEINE AUFGABEN
- Koordination und Durchführung arbeitsrechtlicher Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnership Team und externer rechtlicher Beratung
- Erstellung und Überarbeitung von Betriebsvereinbarungen und betrieblichen Regelungen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, betrieblicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Überprüfung der erstellten Vertragsdokumente, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen auf ihre Richtigkeit
- Erstellung und Aufbereitung von Analysen & Auswertungen für lokale sowie globale Stakeholder
- Unterstützung bei Audits und internen Revisionen, insbesondere im Rahmen von Jahresabschlüssen
- Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem
- Implementierung von neuer HR-Software inkl. Vorauswahl, Vertragsverhandlungen sowie Change Management
- Verwaltung und Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien, Standard Operating Procedures (SOPs) und gesetzlicher Anforderungen und Kommunikation von diesen an alle Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Implementierung von optimierten Stellenbeschreibungen
- Durchführung von Dokumentenübergaben, z.B. Vertragsaktualisierungen und Änderungsvereinbarungen, sowie Ansprechpartner*in für etwaige Rückfragen
- Beantwortung und Abwicklung von Anfragen von Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Wissensartikeln zu HR-spezifischen Themen
- Mitarbeit an lokalen als auch globalen HR-Projekten zur Optimierung bestehender Prozesse und Systeme
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
DEINE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Arbeitsrecht, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR-Operations-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Tarifrecht, kollektiven Vereinbarungen und in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-IT-Systemen (z. B. Workday)
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein geschulter Blick für Details
- Ausgeprägte analytische Denkweise mit hoher Zahlenaffinität zur präzisen Auswertung von HR-Daten und der strategischen Optimierung von HR-Prozessen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen an unsere deutschen Standorte
WIR BIETEN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Vollzeit 37,5 Stunden pro Woche in Vollzeit) und 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche nach Absprache möglich
- Lease-a-bike, betriebliche Altersvorsorge von 72,00€ pro Monat, kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate Benefits
- Umfassende Einarbeitung, sowie individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot mit Entwicklungschancen in einer globalen Konzernstruktur
- Flache Hierarchien und eine "Du-Kultur"
Senior HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Nuvisan GmbH
Kontaktperson:
Nuvisan GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Operations Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Operations-Rolle gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitsrecht und HR-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen für HR-Prozesse zu entwickeln. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der HR-Operations zeigen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich arbeitsrechtliche Vorgänge koordiniert oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, wie du komplexe HR-Themen einfach erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende fungieren wirst. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Operations Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Senior HR Operations Specialist hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Erfahrung in HR-Operations.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge im HR-Bereich ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nuvisan GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf arbeitsrechtliche Vorgänge hat, solltest du dich intensiv mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften auseinandersetzen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht unter Beweis stellen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine ausgeprägte analytische Denkweise. Bereite dich darauf vor, wie du HR-Daten analysierst und welche Methoden du anwendest, um Prozesse zu optimieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Analyse oder Verbesserung in deinem vorherigen Job teilen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Überlege dir auch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Da das Unternehmen eine offene Unternehmenskultur betont, ist es sinnvoll, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Kultur und den Werten des Unternehmens zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
