Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Betreuung von Projekten und Erstellung von Rechnungen.
- Unternehmen: NUVOTEX GmbH, ein innovativer Technologie-Partner in Augsburg.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Team-Events, Fitnessstudio und Snacks.
- Weitere Informationen: Professionelles Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die NUVOTEX GmbH ist ein unabhängiger Technologie‑Partner mit Sitz in Augsburg und Spezialist in der Realisierung professioneller IT‑Projekte, über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Du behältst gern den Überblick über Zahlen und Projekte, selbst dann wenn mehrere Tasks gleichzeitig laufen? Termingerechte Angebots‑, Rechnungs‑ und Mahnungserstellung gehören für dich zu einem gut organisierten Arbeitsalltag? Du hast Lust dich im kaufmännischen Tagesgeschäft einzubringen und für reibungslose Abläufe zu sorgen? Dann komm zu uns und mische mit in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung und Projektmanagement.
Deine Aufgaben:
- kaufmännische Betreuung und administrative Begleitung von Kundenprojekten
- Erstellung von Rechnungen sowie Beantwortung von Rechnungsrückfragen
- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
- organisatorische und administrative Aufgaben im Office Management
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen und Angebotsanfragen
Das bringst du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau für IT‑Systemmanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- routinierter Umgang mit MS Office, mit Fokus auf fortgeschrittene Excel‑Anwendungen
- Grundkenntnisse der Buchhaltung
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse
- selbständige Arbeitsweise
Was dich bei uns erwartet:
- Professionelles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation sowie langfristige Perspektiven
- Anspruchsvolle Aufgaben
- Freiraum, eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen
- Hochwertige Ausstattung sowohl im Office als auch im Home‑Office
- Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Hervorragendes Betriebsklima durch kollegiale Zusammenarbeit und Offenheit
- Benefits wie regelmäßige Team‑Events, kostenloses Training im Fitnessstudio, bAV sowie Getränke und Snacks
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Nuvotex GmbH
Die NUVOTEX GmbH bietet als Arbeitgeber ein professionelles Arbeitsumfeld in Augsburg, das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einem positiven Betriebsklima sowie attraktiven Benefits wie Team-Events und Fitnessstudio-Zuschüssen. Hier hast du die Chance, deine Ideen einzubringen und an spannenden Projekten mitzuarbeiten, während du in einem unterstützenden Team arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Nuvotex GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Nuvotex GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nuvotex GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
