Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der administrative Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Renommierte Firma im Bauwesen mit einem familiären Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Gehälter, moderne Büros und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und Kundenmanagement, sowie eine kaufmännische Ausbildung.
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)Mandatés par notre client, une entreprise de référence dans le second œuvre du bâtiment en Suisse romande, nous recherchons leur futur(e) collaborateur/trice.
Alliant savoir-faire artisanal d'excellence et gestion de projets architecturaux complexes, cette société neuchateloise souhaite soutenir l'organisation actuelle de sa Direction.
Nous recherchons leur futur(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION(H/F)Taux d'activité : 50-60%VOTRE MISSION : ÊTRE LE "PIVOT COMMERCIAL" DE L'ENTREPRISEEn véritable bras droit administratif, vous déchargez les dirigeants et assurez la fluidité du pôle commercial.
Vos responsabilités clés :- Pilotage Commercial : Rédaction et mise en forme précise des soumissions et offres (sur la base des chiffrages de la Direction).- Suivi Actif : Relance des clients, suivi des adjudications, et tenue à jour du tableau de bord commercial.- Relation Client : Accueil téléphonique et physique de premier ordre (Architectes, Régies, Privés) avec professionnalisme.- Communication : Mise à jour du site internet (Actualités, Réalisations) et animation dynamique des réseaux sociaux (Linked In, Instagram).
Création de supports visuels simples.- Support & Équipe : Bras droit pour la Direction, mais aussi travail collaboratif et étroit avec le secrétariat en place pour assurer la continuité du service en toute circonstance, et la gestion de l'intendance générale du bureau.
VOTRE PROFIL : "DYNAMISME, RIGUEUR & POLYVALENCE"Nous recherchons une personnalité autonome et proactive, capable de gérer les priorités dans un environnement technique vivant.- Formation : CFC d'employé(e) de commerce (ou équivalent).- Expérience : Vous possédez une expérience réussie dans le secrétariat et la gestion des clients, démontrant votre sens de l'organisation.
Un attrait ou une expérience dans le secteur du bâtiment / second œuvre est un bel atout pour appréhender le vocabulaire technique.- Savoir-Faire : Maîtrise absolue du français (Orthographe et syntaxe irréprochables exigées).
La maîtrise de l'allemand (oral)est un atout.
Aisance avec les chiffres (TVA, Marges).
Excellente maîtrise MS Office.
Une facilité d'apprentissage sur de nouveaux logiciels (ERP) comptabilité/bâtiment est attendue.- Savoir-Être : Vous êtes vif(ve) d'esprit, débrouillard(e), et savez faire face aux pics d'activité.
Vous appréciez le travail en open-space et cultivez la bonne humeur.
NOTRE CLIENT OFFREUn poste à responsabilités où votre autonomie sera valorisée.
Un environnement de travail exceptionnel : locaux entièrement rénovés, cuisine équipée, parking ambiance de travail "PME Familiale".
Des conditions salariales attractives en lien avec vos compétences.
CE DÉFI VOUS PARLE ?Si vous êtes cette perle organisée et proactive, nous voulons vous rencontrer !Merci de faire parvenir votre dossier complet (CV, Lettre de motivation, Certificats) exclusivement via job-up.(Toute candidature sera traitée avec la plus stricte confidentialité). jid2656836afr jit0730afr jpiy26afr
Assistant De Direction Arbeitgeber: NV Swiss Consulting Sàrl
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Ausbaugewerbe in der Westschweiz, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein familiäres KMU-Klima geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von einer verantwortungsvollen Position, in der ihre Autonomie geschätzt wird, sowie von einem modernen Arbeitsplatz mit renovierten Räumlichkeiten und attraktiven Lohnbedingungen. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant De Direction erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie NV Swiss Consulting Sàrl arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant De Direction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei NV Swiss Consulting Sàrl lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei NV Swiss Consulting Sàrl einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NV Swiss Consulting Sàrl vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei NV Swiss Consulting Sàrl ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird NV Swiss Consulting Sàrl wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
