Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstütze bei Vertriebssteuerung und Kundenbeziehungen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Ausbaugewerbe mit einem dynamischen und familiären Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Lohnbedingungen, renovierte Räumlichkeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein offenes Team, das Zusammenarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld und arbeite an spannenden Architekturprojekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, Organisationstalent und gute Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen im Ausbaugewerbe in der Westschweiz, suchen wir deren zukünftige(n) Mitarbeiter(in). Dieses Neuenburger Unternehmen, das handwerkliche Spitzenleistungen mit der Verwaltung komplexer Architekturprojekte verbindet, möchte die aktuelle Organisation seiner Geschäftsleitung unterstützen.
Beschäftigungsgrad: 50-60%
IHRE AUFGABE: DAS "GEWERBLICHE DREH- UND ANGELPUNKT" DES UNTERNEHMENS SEIN
Als echte rechte administrative Hand entlasten Sie die Führungskräfte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vertriebsbereich. Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Vertriebssteuerung: Präzise Erstellung und Gestaltung von Offerten und Angeboten (basierend auf den Kalkulationen der Geschäftsleitung).
- Aktive Nachverfolgung: Kunden-Nachfassaktionen, Verfolgung der Zuschläge und Pflege des Vertriebs-Dashboards.
- Kundenbeziehung: Erstklassiger telefonischer und persönlicher Empfang (Architekten, Verwaltungen, Privatkunden) mit Professionalität.
- Kommunikation: Aktualisierung der Webseite (Neuigkeiten, Referenzen) und dynamische Betreuung der sozialen Netzwerke (LinkedIn, Instagram). Erstellung einfacher visueller Materialien.
- Unterstützung & Team: Rechte Hand der Geschäftsleitung, aber auch enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Sekretariat, um die Kontinuität des Services unter allen Umständen zu gewährleisten und die allgemeine Büroorganisation zu managen.
IHR PROFIL: "DYNAMIK, STRIKTHEIT & VIELSEITIGKEIT"
Wir suchen eine autonome und proaktive Persönlichkeit, die Prioritäten in einem lebendigen technischen Umfeld setzen kann.
- Ausbildung: KV-Lehre (oder gleichwertig).
- Erfahrung: Sie verfügen über erfolgreiche Erfahrung im Sekretariat und Kundenmanagement, was Ihre Organisationsfähigkeit unter Beweis stellt. Interesse oder Erfahrung im Bau- / Ausbaugewerbe ist ein grosser Vorteil, um die Fachterminologie zu verstehen.
- Know-how: Absolute Beherrschung der französischen Sprache (fehlerfreie Rechtschreibung und Syntax erforderlich). Kenntnisse in Deutsch (mündlich) sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit Zahlen (MwSt., Margen). Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse. Lernbereitschaft für neue Software (ERP) im Bereich Buchhaltung/Bau wird erwartet.
- Soziale Kompetenz: Sie sind geistig rege, einfallsreich und können mit Arbeitsspitzen umgehen. Sie schätzen die Arbeit im Open-Space und pflegen eine gute Stimmung.
UNSER KUNDE BIETET
Eine verantwortungsvolle Position, in der Ihre Autonomie geschätzt wird. Ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld: komplett renovierte Räumlichkeiten, ausgestattete Küche, kostenloser Parkplatz. Ein Arbeitsklima "familiäres KMU". Attraktive Lohnbedingungen entsprechend Ihrer Kompetenzen.
SPRICHT SIE DIESE HERAUSFORDERUNG AN? Wenn Sie diese organisierte und proaktive Perle sind, möchten wir Sie kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) ausschliesslich über job-up. (Jede Bewerbung wird streng vertraulich behandelt).
ASSISTENT(IN) DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W) Arbeitgeber: NV Swiss Consulting Sàrl
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Ausbaugewerbe in der Westschweiz, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein familiäres KMU-Klima geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von einer verantwortungsvollen Position, in der ihre Autonomie geschätzt wird, sowie von einem modernen Arbeitsplatz mit renovierten Räumlichkeiten und attraktiven Lohnbedingungen. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ASSISTENT(IN) DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W) erhalten könntest
✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei NV Swiss Consulting Sàrl für die Teilzeitstelle als ASSISTENT(IN) DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTENT(IN) DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an NV Swiss Consulting Sàrl an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über NV Swiss Consulting Sàrl und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NV Swiss Consulting Sàrl vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei NV Swiss Consulting Sàrl und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
