Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das organisatorische Herzstück des Unternehmens und unterstütze das Management.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bauwesen mit einem dynamischen Team in Neuenburg.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, modernes Büro und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld und gestalte den Erfolg des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und Kundenmanagement, sowie ausgezeichnete Französischkenntnisse.
Mandated by our client, a leading company in the finishing trades of the building sector in French-speaking Switzerland, we are looking for their future collaborator.
Combining excellent artisanal know-how and management of complex architectural projects, this Neuchâtel-based company wishes to support the current organisation of its Management.
We are looking for their future: EXECUTIVE ASSISTANT (M/F)Work rate: 50-60%YOUR MISSION: TO BE THE "COMMERCIAL PIVOT" OF THE COMPANYAs a true administrative right hand, you relieve the managers and ensure the smooth running of the commercial division.
Your key responsibilities:- Commercial
Management: Precise drafting and formatting of submissions and offers (based on the Management's estimates).- Active Follow-up: Client reminders, monitoring of awards, and keeping the commercial dashboard up to date.- Client
Relations: First-class telephone and face-to-face reception (Architects, Property Managers, Private clients) with professionalism.- Communication: Updating the website (News, Projects) and dynamic management of social networks (Linked In, Instagram).
Creation of simple visual materials.- Support & Team: Right hand to Management, but also close collaborative work with the existing secretariat to ensure continuity of service under all circumstances, and general office management.
YOUR PROFILE: "DYNAMISM, RIGOUR & VERSATILITY"We are looking for an autonomous and proactive personality, capable of managing priorities in a lively technical environment.- Education: Commercial employee federal certificate (or equivalent).- Experience: You have proven experience in secretarial work and client management, demonstrating your organisational skills.
An interest or experience in the building/finishing sector is a great asset to understand the technical vocabulary.- Know-How: Absolute mastery of French (flawless spelling and syntax required).
Mastery of spoken German is an asset.
Comfort with numbers (VAT, Margins).
Excellent MS Office skills.
An ability to learn new software (ERP) for accounting/building is expected.- Interpersonal
Skills: You are quick-witted, resourceful, and able to handle peak activity periods.
You enjoy working in an open-plan office and cultivate a cheerful atmosphere.
OUR CLIENT OFFERSA position with responsibilities where your autonomy will be valued.
An exceptional working environment: fully renovated premises, equipped kitchen, free parking.
A "Family SME" work atmosphere.
Attractive salary conditions linked to your skills.
DOES THIS CHALLENGE SPEAK TO YOU?If you are this organised and proactive gem, we want to meet you!Please send your complete application (CV, cover letter, certificates) exclusively via job-up.(All applications will be treated with the utmost confidentiality). jid2656836aen jit0730aen jpiy26aen
Executive Assistant (M/F) Arbeitgeber: NV Swiss Consulting Sàrl
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Ausbaugewerbe in der Westschweiz, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein familiäres KMU-Klima geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von einer verantwortungsvollen Position, in der ihre Autonomie geschätzt wird, sowie von einem modernen Arbeitsplatz mit renovierten Räumlichkeiten und attraktiven Lohnbedingungen. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (M/F) erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie NV Swiss Consulting Sàrl arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (M/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei NV Swiss Consulting Sàrl lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei NV Swiss Consulting Sàrl einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NV Swiss Consulting Sàrl vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei NV Swiss Consulting Sàrl ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird NV Swiss Consulting Sàrl wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
