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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Postmanagement und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf freundliche Kommunikation und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Grundkenntnisse in MS Office 365 und eine zuverlässige Arbeitsweise sind wichtig.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen! Bewirb dich bis zum 06.09.2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgabe
- Empfang und Weitervermittlung unserer Gäste
- Freundliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (telefonisch, schriftlich und persönlich)
- Sorgfältiges Post- und Paketmanagement vom Posteingang bis zum Postausgang
- Organisation und Betreuung der Besprechungsräume, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Stammdatenpflege
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber kein Muss! Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Grundkenntnisse in MS Office 365 insbesondere Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibel bei variierenden Arbeitszeiten
Du bringst nicht alles mit?
Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind.
Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 06.09.2024 mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung und der gewünschten / möglichen Wochenarbeitszeit.
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Assistenz für Organisation und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: nvb Nordhorner Versorgungsbetriebe GmbH
Kontaktperson:
nvb Nordhorner Versorgungsbetriebe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Organisation und Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, solltest du in der Lage sein, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder in persönlichen Gesprächen ausdrückst.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit MS Office 365 vertraut! Insbesondere Teams, SharePoint und Outlook sind wichtige Tools für diese Position. Nutze Online-Tutorials oder Kurse, um deine Kenntnisse zu vertiefen und sicherzustellen, dass du die Software effizient nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, flexibel zu arbeiten! Die Stellenbeschreibung erwähnt variierende Arbeitszeiten. Überlege dir, wie du deine Flexibilität unter Beweis stellen kannst, und sei bereit, dies im Gespräch zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Verwaltung vor! Da die Rolle administrative Aufgaben umfasst, überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Organisation und Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klarer zu kommunizieren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen und darauf eingehen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeige, dass du freundlich und serviceorientiert bist.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Organisation oder Verwaltung hast, hebe diese hervor. Auch Quereinsteiger sollten ihre Fähigkeiten und Soft Skills, die für die Position relevant sind, klar darstellen.
Schließe Gehaltsvorstellung und Arbeitszeit ein: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie die gewünschte oder mögliche Wochenarbeitszeit anzugeben. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nvb Nordhorner Versorgungsbetriebe GmbH vorbereitest
✨Freundliche Kommunikation
Da die Stelle viel mit interner und externer Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen klar und positiv kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office 365
Stelle sicher, dass du mit den Programmen von MS Office 365 vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint und Excel zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Flexibilität betonen
Die Flexibilität bei variierenden Arbeitszeiten ist wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder bereit warst, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.
✨Persönlichkeit zeigen
Das Unternehmen sucht nach Mitarbeitenden, die mit ihrer Persönlichkeit überzeugen. Überlege dir, was dich einzigartig macht und wie du das im Interview authentisch rüberbringen kannst. Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Position!
