Executive Assistant, EMEA - WWFO

Executive Assistant, EMEA - WWFO

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
NVIDIA Corporation

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit Planung, Organisation und Kommunikation.
  • Unternehmen: NVIDIA, ein führendes Unternehmen in der Technologiebranche.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

NVIDIA hat die Computergraphik, das PC-Gaming und das beschleunigte Rechnen seit mehr als 25 Jahren transformiert. Es ist ein einzigartiges Erbe der Innovation, das durch großartige Technologie und erstaunliche Menschen angetrieben wird. Heute nutzen wir das unbegrenzte Potenzial von KI, um die nächste Ära des Rechnens zu definieren. Eine Ära, in der unsere GPU als das Gehirn von Computern, Robotern und selbstfahrenden Autos fungiert, die die Welt verstehen können. Um das zu erreichen, was noch nie zuvor getan wurde, sind Vision, Innovation und die besten Talente der Welt erforderlich. Als NVIDIAN werden Sie in einer vielfältigen, unterstützenden Umgebung arbeiten, in der jeder inspiriert wird, sein Bestes zu geben. Kommen Sie ins Team und sehen Sie, wie Sie einen bleibenden Einfluss auf die Welt ausüben können.

Wir suchen einen Executive Assistant für EMEA, der Führungskräfte innerhalb der umsatzgenerierenden Organisation unterstützt. Der ideale Kandidat hat eine Leidenschaft dafür, Führungskräfte zu unterstützen und Organisationen durch Beziehungen, Teamarbeit und effektive Prozesse zu verbessern. Diese Rolle ist idealerweise in München, Deutschland oder London, UK angesiedelt.

Diese Position erfordert jemanden, der ein herausragender Kollege ist, organisiert ist, über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt, Initiative und Antrieb zeigt und in der Lage ist, Prioritäten zu setzen. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie administrative Hindernisse antizipieren und beseitigen, über starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten verfügen und Erfahrung in der Unterstützung von nationalen und internationalen Mitarbeitern haben, während Sie flexible Arbeitszeiten basierend auf den Bedürfnissen der Abteilung berücksichtigen.

Was Sie tun werden:
  • Führungskräfte im erweiterten Führungsteam nach Bedarf unterstützen
  • Planung, Organisation und Balance mehrerer globaler Kalender mit angemessener Aufmerksamkeit für Details und Vertraulichkeit
  • Koordination aller Reisevorbereitungen und -routen
  • Bearbeitung und Ausgleich von Spesenabrechnungen und Kaufanforderungen
  • Entwicklung und Verwaltung von Besprechungsagenden, Aktivitäten und Kommunikation
  • Management von bereichsübergreifenden Projekten und Verfolgung des Fortschritts gegenüber Meilensteinen
  • Analyse von Geschäftsdaten und Erstellung von Berichten und Einblicken für Führungskräfte
  • Priorisierung und Verwaltung der Inhaltssammlung und -beiträge für Präsentationen, Besprechungen und Kommunikation
Was wir sehen möchten:
  • Über 5 Jahre Erfahrung auf der Ebene eines Executive Assistant in EMEA
  • B.S./B.A. Abschluss oder gleichwertige Erfahrung
  • Herausragender Kollege mit positiver Einstellung
  • Flexibilität und die Fähigkeit, schnell Richtungen zu ändern
  • Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und gutes Urteilsvermögen, Diskretion und Vertraulichkeit in allen Aufgaben auszuüben
  • Bereitschaft, 2–3 Tage pro Woche zum Standort in London zu reisen
  • Fähigkeit, KI-Tools zu nutzen, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu verbessern und das Aufgabenmanagement zu skalieren
Wege, sich von der Masse abzuheben:
  • Selbstbewusstsein, Gelassenheit und Integrität in einem schnelllebigen Umfeld
  • Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Fähigkeit, neue Technologien und Prozesse zu lernen/anzunehmen
  • Expertenwissen in Microsoft-Anwendungen, einschließlich Outlook, Word, PowerPoint, Excel, SharePoint und Google Suite-Anwendungen

Als weithin als einer der begehrtesten Arbeitgeber der Technologiebranche angesehen, bietet NVIDIA wettbewerbsfähige Gehälter und ein umfassendes Leistungspaket.

Executive Assistant, EMEA - WWFO Arbeitgeber: NVIDIA Corporation

NVIDIA ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und vielfältige Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter inspiriert werden, ihr Bestes zu geben. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit haben Sie die Möglichkeit, in einer dynamischen Rolle als Executive Assistant in München oder London zu wachsen und einen bedeutenden Einfluss auf die Zukunft der Technologie zu nehmen. Profitieren Sie von wettbewerbsfähigen Gehältern, umfassenden Sozialleistungen und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem der begehrtesten Unternehmen der Branche weiterzuentwickeln.

NVIDIA Corporation

Kontaktdaten:

NVIDIA Corporation Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant, EMEA - WWFO erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei NVIDIA. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können. Also, lass uns aktiv werden und Kontakte knüpfen!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über NVIDIA, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Vision des Unternehmens interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv während des Bewerbungsprozesses! Wenn du Fragen hast oder mehr Informationen benötigst, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen und sicherzustellen, dass du alle nötigen Infos hast.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Flexibilität! Da die Rolle viel Organisation und Planung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen unter Beweis stellst. Lass uns wissen, wie du Herausforderungen meisterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant, EMEA - WWFO mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Initiative
Flexibilität
Vertraulichkeit
Planungsfähigkeiten
Interpersonelle Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen als Executive Assistant hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich unterstützt hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, um unsere Führungskräfte zu entlasten.

Achte auf Details:Da du mit mehreren Kalendern und Reisen jonglieren wirst, ist es wichtig, dass du auf Details achtest. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alles klar und präzise formuliert ist.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NVIDIA Corporation vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über NVIDIA und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Zeige deine Flexibilität

Da die Stelle Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten schnell zu setzen und dich an neue Anforderungen anzupassen.

Nutze Technologie zu deinem Vorteil

Sprich darüber, wie du KI-Tools oder andere Technologien genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, neue Lösungen zu implementieren.