EMEA Payroll Specialist - Finance (Fixed Term)

Diese Rolle ist in den Büros von NVIDIA in München/Wuerselen, Deutschland oder Reading, UK angesiedelt. Als Teil des Global Payroll-Teams berichtet diese Position an den Leiter der internationalen Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich und arbeitet eng mit den Abteilungen Finanzen und Personalwesen zusammen. Diese Position umfasst die täglichen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung in der EMEA sowie spezielle Projekte, einschließlich der Implementierung der EMEA-Gehaltsabrechnung und Initiativen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen in den EMEA-Gehaltsabrechnungsregionen von NVIDIA. Die Koordination mit dem Personalwesen für neue Einstellungen und Leistungsprozesse ist ebenfalls erforderlich. Die Position erfordert den Umgang mit sensiblen Informationen mit Vertraulichkeit und Diskretion, das Handeln nach den höchsten Standards ethischen Verhaltens sowie starke Führungs- und Advocacy-Fähigkeiten für die Kontrollen der Personal- und Gehaltsabrechnungsabteilungen des Unternehmens und die damit verbundenen Richtlinien.

Diese Rolle erfordert umfangreiche Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und im Beschäftigungssteuerrecht sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Diese Person muss selbstmotiviert sein, eigenständig mit begrenzter Aufsicht arbeiten können und in der Lage sein, kollaborativ mit anderen internationalen Gehaltsabrechnungsregionen zu arbeiten. Darüber hinaus erfordert die Rolle Flexibilität und die Bereitschaft, sich in Rollen und Verantwortlichkeiten zu ändern, sowie die Fähigkeit zu reisen. Dies ist eine 18-monatige befristete Vertragsrolle.

Was Sie tun werden:

• Mitglied des Global Payroll-Teams und Unterstützung von 23 europäischen Gehaltsabrechnungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
• Implementierung des Global Payroll-Systems.
• Verwaltung und Unterstützung der täglichen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung, einschließlich der genauen, vollständigen und zeitgerechten Verarbeitung der Gehaltsabrechnung, einschließlich aller Zahlungen und Einreichungen bei den zuständigen Steuerbehörden und Zahlungen an Mitarbeiter.
• Zusammenstellung von Informationen wie Rentenversicherung, Krankenversicherung – Registrierung bei den erforderlichen Agenturen, Bereitstellung von Dokumenten zur Unterzeichnung und Diskussion für Mitarbeiter.
• Durchführung von Gehaltsabrechnungs-Einführungen, einschließlich detaillierter Erklärungen für internationale Neueinstellungen/Transfers.
• Pflege von Gehaltsabrechnungsakten und -unterlagen.
• Koordination mit Dritten, wie Prüfern, Steuerbehörden und Gehaltsabrechnungsanbietern.
• Partnerschaft mit allen wichtigen Interessengruppen, um sicherzustellen, dass die Verantwortlichkeiten und Ziele der Gehaltsabrechnungsabteilung erfolgreich erfüllt werden, einschließlich Personalwesen, externen Gehaltsabrechnungsdienstleistern des Unternehmens und den Bankpartnern des Unternehmens.
• Insbesondere um die genaue, vollständige und zeitgerechte Ausführung der Gehaltsabrechnung zu gewährleisten, einschließlich der Koordination und Sicherstellung der Eingaben von Gehaltsdaten, Validierung aller relevanten Daten und Gewährleistung der rechtzeitigen Zahlung/Gutschrift auf den Bankkonten der Mitarbeiter.
• Partnerschaft mit den Finanzteams in Indien zur Erstellung und Buchung von Monatsendjournale, Flux-Berichterstattung, Analyse der Monatsendbilanz und aller Gehaltsabrechnungsbuchungen.
• Bereitstellung von täglicher Unterstützung für Mitarbeiteranfragen und Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung nach Bedarf.

Was wir sehen müssen:

• Gehaltsabrechnungszertifizierung erforderlich.
• Erfahrung in Renten und Leistungen.
• Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil.
• Mindestens 8 Jahre umfangreiche Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem globalen Gehaltsabrechnungsumfeld, einschließlich internationaler Gehaltssteuervorschriften und aktienbasierter Vergütung.
• Umfangreiche Kenntnisse von Gehaltsabrechnungssystemen, Kontrollen und Compliance-Rahmenwerken.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten erforderlich.
• Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse (Excel/PowerPoint/Word/Outlook) erforderlich.
• Ausgezeichnete organisatorische, projektbezogene und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten sowie Aufmerksamkeit für Details erforderlich.
• Fähigkeit und Bereitschaft, flexibel zu sein und sich schnell ändernden Arbeitsumgebungen, Rollen und Verantwortlichkeiten, konkurrierenden Prioritäten und engen Fristen anzupassen.
• Fließend in Englisch.

NVIDIA setzt sich für die Förderung einer vielfältigen Arbeitsumgebung ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Da wir Vielfalt in unseren aktuellen und zukünftigen Mitarbeitern sehr schätzen, diskriminieren wir nicht (einschließlich unserer Einstellungs- und Beförderungspraktiken) aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder einer anderen durch das Gesetz geschützten Eigenschaft.