Executive Assistant, EMEA - WWFO

NVIDIA hat die Computergraphik, das PC-Gaming und das beschleunigte Computing seit mehr als 25 Jahren transformiert. Es ist ein einzigartiges Erbe der Innovation, das durch großartige Technologie und erstaunliche Menschen angetrieben wird. Heute nutzen wir das unbegrenzte Potenzial von KI, um die nächste Ära des Computing zu definieren. In dieser Ära fungiert unsere GPU als das Gehirn von Computern, Robotern und selbstfahrenden Autos, die die Welt verstehen können. Um das zu erreichen, was noch nie zuvor getan wurde, sind Vision, Innovation und die besten Talente der Welt erforderlich. Als NVIDIAN werden Sie in einer vielfältigen, unterstützenden Umgebung arbeiten, in der jeder inspiriert wird, sein Bestes zu geben. Kommen Sie ins Team und sehen Sie, wie Sie einen bleibenden Einfluss auf die Welt ausüben können.

Wir suchen einen EMEA Executive Assistant, der Führungskräfte innerhalb der umsatzstarken Organisation unterstützt. Der ideale Kandidat hat eine Leidenschaft dafür, Führungskräfte zu unterstützen und Organisationen durch Beziehungen, Teamarbeit und effektive Prozesse zu verbessern. Diese Rolle ist idealerweise in München, Deutschland oder London, UK angesiedelt.

Diese Position erfordert jemanden, der ein herausragender Kollege ist, organisiert ist, über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt, Initiative und Antrieb zeigt und in der Lage ist, Prioritäten zu setzen. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie administrative Hindernisse antizipieren und beseitigen, über starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten verfügen und Erfahrung in der Unterstützung von nationalen und internationalen Mitarbeitern haben, während Sie flexible Arbeitszeiten basierend auf den Bedürfnissen der Abteilung berücksichtigen.

Was Sie tun werden:

• Bereitstellung von Unterstützung für das erweiterte Führungsteam nach Bedarf innerhalb der umsatzführenden Organisation
• Planung, Organisation und Ausbalancierung mehrerer globaler Kalender mit angemessener Aufmerksamkeit für Details und Vertraulichkeit
• Koordination aller Reisevorbereitungen und -routen
• Bearbeitung und Ausbalancierung von Spesenabrechnungen und Einreichungen von Einkaufsanträgen
• Entwicklung und Verwaltung von Besprechungsagenden, Rhythmusaktivitäten und Kommunikation
• Management von funktionsübergreifenden Projekten und Verfolgung des Fortschritts gegenüber Meilensteinen
• Analyse von Geschäftsdaten und Erstellung von Berichten und Erkenntnissen für Führungskräfte
• Priorisierung und Verwaltung der Inhaltssammlung und -beiträge für Präsentationen, Besprechungen und Kommunikation

Was wir sehen möchten:

• Über 5 Jahre Erfahrung auf der Ebene eines Executive Assistant in EMEA
• B.S./B.A. Abschluss oder gleichwertige Erfahrung
• Herausragender Kollege mit positiver Einstellung
• Flexibilität und die Fähigkeit, schnell Richtungen zu ändern
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und gutes Urteilsvermögen, Diskretion und Vertraulichkeit in allen Aufgaben auszuüben
• Verfügbar für Reisen zum Standort in London 2–3 Tage pro Woche
• Fähigkeit, KI-Tools zu nutzen, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu verbessern und das Aufgabenmanagement zu skalieren

Wege, sich von der Masse abzuheben:

• Zeigt Vertrauen, Gelassenheit und Integrität in einem schnelllebigen Umfeld
• Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, neue Technologien und Prozesse zu lernen/anzunehmen
• Expertenkenntnisse in Microsoft-Anwendungen, einschließlich Outlook, Word, PowerPoint, Excel, SharePoint und Google Suite-Anwendungen

Als einer der begehrtesten Arbeitgeber der Technologiebranche bietet NVIDIA wettbewerbsfähige Gehälter und ein umfassendes Leistungspaket. Planen Sie Ihre Zukunft und sehen Sie, was wir Ihnen und Ihrer Familie anbieten können.