HR Payroll Manager (m/w/d)

HR Payroll Manager (m/w/d)

Ulm Vollzeit 55000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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NVision Imaging Technologies

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Unterstützung im gesamten Employee Life Cycle.
  • Arbeitgeber: Innovatives Biotech-Startup mit internationalem Team und modernem Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsbudget.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Krebsforschung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und hervorragende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.

Wir suchen einen erfahrenen HR Payroll Manager (m/w/d), zur Verstärkung unseres People & Culture Teams. In dieser Rolle übernimmst du die volle Verantwortung für unsere Entgeltabrechnung und unterstützt gleichzeitig HR-Operations sowie Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles.

Dein Aufgabenbereich:

  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen (internationalen) Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften, inklusive aller Folgeaktivitäten.
  • Steuerung der Kommunikation und Koordination abrechnungsrelevanter Themen mit unserem Employer of Record.
  • Eigenständige Abwicklung des gesetzlichen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden.
  • Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Vertragsänderungen, NDAs, etc.) sowie Betreuung und Unterstützung spezifischer Prozesse entlang des Employee Life Cycles.
  • Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Fragen zum Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • Unterstützung bei externen Prüfungen (Lohnsteuer/Sozialversicherung) und Jahresabschlussarbeiten.
  • Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen.

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Feld; eine Zusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter ist von Vorteil.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung. Erfahrungen mit internationaler Entgeltabrechnung sind von Vorteil.
  • Umfangreiche Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
  • Fundiertes Verständnis des gesamten Employee Life Cycles.
  • Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungssoftware (z. B. DATEV, Personio).
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.

Warum wir?

  • Attraktives Vergütungspaket.
  • Verantwortungsvolle Position in einem hochmodernen und schnell wachsenden Start-up-Unternehmen.
  • Wirkungsvolles Produkt, das zu einem besseren Verständnis und einer besseren Behandlung von Krebs beiträgt.
  • Internationales Team mit über 30 verschiedenen Nationalitäten.
  • Positives Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und kooperativer Arbeitsweise.
  • Arbeit vor Ort in hochmodernen Einrichtungen.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • 30 Urlaubstage.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Jährliches Gesundheitsbudget (Allianz bKV).
  • EGYM Wellpass.

HR Payroll Manager (m/w/d) Arbeitgeber: NVision Imaging Technologies

NVision ist ein innovatives Start-up im Bereich der Quantenbiotechnologie mit Sitz in Ulm, das ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Als HR Payroll Manager (m/w/d) profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem positiven Arbeitsumfeld, das offene Kommunikation und Zusammenarbeit fördert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, in einem schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das bedeutende Fortschritte in der Krebsforschung unterstützt und Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
NVision Imaging Technologies

Kontaktperson:

NVision Imaging Technologies HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Payroll Manager (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Bereich Entgeltabrechnung parat hast. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Manager (m/w/d)

Entgeltabrechnung
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
HR-Operations
Employee Life Cycle
Abrechnungssoftware (z. B. DATEV, Personio)
Kommunikationsfähigkeiten
Zuverlässigkeit
Serviceorientierung
Berichtswesen
Meldewesen
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Teamarbeit
Projektmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NVision Imaging Technologies vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des HR Payroll Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz während des Interviews zu untermauern.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.

Sei authentisch

Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen. Authentizität kommt gut an und hilft, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.

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Standort: Ulm
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