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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Start-up mit internationalem Flair und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, 30 Urlaubstage und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein internationales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Willkommenskultur und trage zu einem besseren Verständnis von Krankheiten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Teamassistenz oder am Empfang, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Business Services Teams eine Team-Assistenz. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange und unterstützt unsere Teams in allen administrativen Fragen. Mit deiner offenen Art sorgst du dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste bei uns wohlfühlen. Gemeinsam mit dem Business Service Team sicherst du einen reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Du begleitest das Tagesgeschäft in einem agilen, internationalen Arbeitsumfeld und unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Post- und Paketmanagement: Du koordinierst den Postein- und -ausgang sowie den Paketversand und sorgst für eine strukturierte Organisation der Poststelle.
- Bestandsmanagement: Du hast die Büro- und Verbrauchsmaterialien im Blick und kümmerst dich eigenverantwortlich um (Nach-)Bestellungen.
- Event- & Besuchsplanung: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Terminen und internen Veranstaltungen.
- Empfang & Hosting: Du begrüßt unsere Gäste, Kunden und Partner herzlich und sorgst als aufmerksamer Gastgeber für eine erstklassige Willkommenskultur.
- Konferenzraum-Management: Du stellst sicher, dass unsere Besprechungsräume jederzeit einsatzbereit sind.
- Reiseorganisation: Du unterstützt bei der Reiseplanung (z. B. Flug- und Hotelbuchungen).
- Dokumentation: Du hilfst bei der Erstellung und Pflege verschiedener Dokumente.
Dein Profil
- Du bringst idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder am Empfang mit.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind bei uns ebenfalls willkommen.
- Du arbeitest detailorientiert, präzise und hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
- Du bist sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (z. B. MS Office, Google Workspace).
- Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei verschiedenen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
- Du bist absolut vertrauenswürdig und zuverlässig im Umgang mit sensiblen Informationen.
Warum wir?
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Ein hochmodernes und schnell wachsendes Start-up-Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Raum für Eigeninitiative, Offenheit für neue Ideen und die Möglichkeit, einen erheblichen persönlichen Beitrag zu leisten
- Ein wirkungsvolles Produkt, das zu einem besseren Verständnis und einer besseren Behandlung von Krankheiten beiträgt
- Ein internationales und dynamisches Team mit Mitarbeitern aus über 30 verschiedenen Ländern
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer Kultur der offenen Tür und offener Kommunikation
- 30 Urlaubstage
Werde Teil unseres Teams und bewege etwas mit uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung für diese spannende Position. Idealerweise erklärst du uns schon anhand praktischer Beispiele aus deiner Ausbildung oder Berufserfahrung, warum du gut zu uns passt. Hast du noch Fragen? Deine Ansprechperson hilft dir gerne weiter: Julia Willikonsky Recruiting & HR Operations
Team Assistenz / Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: NVision Imaging Technologies
Kontaktperson:
NVision Imaging Technologies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz / Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz / Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und offene Sprache in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Praktische Beispiele einfügen: Erzähle uns von deinen Erfahrungen! Nutze konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder Berufserfahrung, um zu verdeutlichen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Business Services Team bist.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du detailorientiert und präzise arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NVision Imaging Technologies vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du die offene Kommunikation und die Teamarbeit schätzt, die hier großgeschrieben werden. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Dienstleistungsverständnis unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Teamassistenz oft im direkten Kontakt mit Gästen und Kollegen stehst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse betreffen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Aufgaben und Herausforderungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!