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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Start-up im Bereich Quanten-Technologie mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, 30 Urlaubstage und Raum für Eigeninitiative.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und offener Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Willkommenskultur und trage zu einem besseren Verständnis von Krankheiten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Teamassistenz und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Business Services Teams eine Team-Assistenz. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange und unterstützt unsere Teams in allen administrativen Fragen. Mit deiner offenen Art sorgst du dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste bei uns wohlfühlen. Gemeinsam mit dem Business Service Team sicherst du einen reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Du begleitest das Tagesgeschäft in einem agilen, internationalen Arbeitsumfeld und unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Post- und Paketmanagement: Du koordinierst den Postein- und -ausgang sowie den Paketversand und sorgst für eine strukturierte Organisation der Poststelle.
- Bestandsmanagement: Du hast die Büro- und Verbrauchsmaterialien im Blick und kümmerst dich eigenverantwortlich um (Nach-)Bestellungen.
- Event- & Besuchsplanung: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Terminen und internen Veranstaltungen.
- Empfang & Hosting: Du begrüßt unsere Gäste, Kunden und Partner herzlich und sorgst als aufmerksamer Gastgeber für eine erstklassige Willkommenskultur.
- Konferenzraum-Management: Du stellst sicher, dass unsere Besprechungsräume jederzeit einsatzbereit sind.
- Reiseorganisation: Du unterstützt bei der Reiseplanung (z. B. Flug- und Hotelbuchungen).
- Dokumentation: Du hilfst bei der Erstellung und Pflege verschiedener Dokumente.
Dein Profil:
- Du bringst idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder am Empfang mit.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind bei uns ebenfalls willkommen.
- Du arbeitest detailorientiert, präzise und hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
- Du bist sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (z. B. MS Office, Google Workspace).
- Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei verschiedenen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
- Du bist absolut vertrauenswürdig und zuverlässig im Umgang mit sensiblen Informationen.
Warum wir?
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Ein hochmodernes und schnell wachsendes Start-up-Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Raum für Eigeninitiative, Offenheit für neue Ideen und die Möglichkeit, einen erheblichen persönlichen Beitrag zu leisten
- Ein wirkungsvolles Produkt, das zu einem besseren Verständnis und einer besseren Behandlung von Krankheiten beiträgt
- Ein internationales und dynamisches Team mit Mitarbeitern aus über 30 verschiedenen Ländern
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer Kultur der offenen Tür und offener Kommunikation
- 30 Urlaubstage
Werde Teil unseres Teams und bewege etwas mit uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung für diese spannende Position. Idealerweise erklärst du uns schon anhand praktischer Beispiele aus deiner Ausbildung oder Berufserfahrung, warum du gut zu uns passt.
Hast du noch Fragen? Deine Ansprechperson hilft dir gerne weiter: Julia Willikonsky, Recruiting & HR Operations, Mail: career@nvision-imaging.com
Team Assistenz / Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: NVision Quantum Technologies
Kontaktperson:
NVision Quantum Technologies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz / Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine offene Art durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Zeige, dass du ein freundlicher und hilfsbereiter Mensch bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Unternehmen und der Kultur bekommen. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz / Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Praktische Beispiele: Erzähle uns von konkreten Erfahrungen aus deiner Ausbildung oder deinem Job, die zeigen, warum du perfekt zu uns passt. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu verstehen, was du mitbringst.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du detailorientiert und professionell bist – genau das, was wir suchen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NVision Quantum Technologies vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Empfang und Hosting zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrückst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Detailorientierung
In der Teamassistenz ist es entscheidend, detailorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich Aufgaben organisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeit zur präzisen Arbeit zu demonstrieren.
✨Sei du selbst
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Offenheit und Eigeninitiative. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Interview. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, zu sehen, ob du gut ins Team passt.