Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit bahnbrechender Quanten-Technologie.
- Unternehmen: Innovatives Startup im Bereich medizinische Technologie mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Aktienoptionen, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und verbessere das Verständnis für Krebsbehandlungen.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Konferenzorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Ihre Mission
In dieser Rolle bringen Sie die bahnbrechende Quantentechnologie von NVision auf die globale Bühne. Sie leiten die umfassende operative Planung und Durchführung unserer externen Veranstaltungen, internationalen Ausstellungen und unserer Hauptkonferenz. Als zentrale Ausführungsstelle arbeiten Sie eng mit internen Teams und externen Anbietern zusammen, um komplexe medizinische Wissenschaft in ansprechende Live-Erlebnisse zu verwandeln und unsere lebensrettende Plattform direkt mit den führenden klinischen Köpfen und Forschern der Welt zu verbinden.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Agieren Sie als primärer Ansprechpartner, der interne Teams (Marketing, Vertrieb, Design, EAs) mit globalen externen Anbietern (Hotels, Standbauer, Druckereien usw.) verbindet.
- Verwalten Sie alle Zeitpläne, Projektfristen und Lieferungen.
- Unabhängig Anfragen aus Marketing und Vertrieb bearbeiten (z. B. Beschaffung neuer Standelemente, SWAG oder Organisation von Networking-Dinner).
- Effizient Wettbewerbsoptionen sammeln und klare Empfehlungen an Entscheidungsträger präsentieren.
- Koordinieren und führen Sie alle strukturellen Logistik für die Hauptkonferenz von NVision (THINC) durch und pflegen Sie Beziehungen zu Veranstaltungsorten, Lieferanten, Catering und Sponsoren.
- Verwalten Sie alle Onsite- und Offsite-Logistik für nationale und internationale Konferenzen (z. B. ISMRM, ESMRMB).
- Bearbeiten Sie Druckmaterialien, Beschaffung von Ausstellungen, Sponsoring, internationale Sendungen und Kommunikation mit Anbietern.
- Eng mit PR, Kommunikation und Marketing zusammenarbeiten, um die Veranstaltungsbotschaft abzustimmen und Standdesigns, Materialien, gebrandete Werbegeschenke und Werbematerialien zu organisieren.
- Koordinieren Sie die Onsite-Standteams und -zeitpläne, um einen reibungslosen Ablauf und eine Vorbereitung für das anwesende Senior Management, Wissenschaftler und Produktverantwortliche sicherzustellen.
- Verwalten Sie die Zeitpläne für den jährlichen globalen Veranstaltungskalender von NVision.
- Planen und bereiten Sie Materialien für funktionsübergreifende Planungssitzungen vor und setzen Sie alle genehmigten Standpräsenz, Redebeiträge und Postersitzungen vollständig um.
- Eng mit den Budgetverantwortlichen im Marketing zusammenarbeiten, um die Veranstaltungsbudgets, Sponsoringvereinbarungen und Verträge mit Anbietern zu verwalten und mit externen Lieferanten zu verhandeln, um den Wert zu maximieren.
- Reise-Logistik für Veranstaltungsteams verwalten, einschließlich Buchung von Hotels, Sicherstellung von Veranstaltungsorten für die Betreuung von Kunden oder Partnern und Verwaltung von Änderungen im Reiseplan.
Ihr Profil
- Erfahrung: 4+ Jahre im Eventmanagement oder Konferenzmanagement.
- Projektkoordination: Nachweisliche Erfolge im Management komplexer Veranstaltungslogistik und im Aufbau starker Anbieterbeziehungen.
- Praktische Denkweise: Sie genießen die Action von Veranstaltungen, vom Koordinieren von Standbauern und Testen von Displays bis hin zu Problemlösungen unter Druck.
- Kommunikation: Sie gedeihen in internationalen Umgebungen, arbeiten kulturübergreifend zusammen und verhandeln mit globalen Partnern. Sie sind es gewohnt, sich mit dem Senior Management abzustimmen, regelmäßige Updates zu geben, um Veranstaltungsdaten zu präsentieren, und strategische Entscheidungen zu lenken.
- Sprachen: Englisch fließend erforderlich; Deutschkenntnisse wären von Vorteil.
- Standort: Idealerweise in/nahe der Region Ulm oder mit der Flexibilität, ein paar Mal im Monat im Büro zu arbeiten.
Warum wir?
- Attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Grundgehalts und Aktienoptionen.
- Schlüsselrolle in einem hochentwickelten und schnell wachsenden Startup-Unternehmen.
- Beeindruckendes Produkt zur Förderung eines besseren Verständnisses und der Behandlung von Krebs.
- Internationales Team aus über 30 verschiedenen Nationalitäten.
- Positives Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und kooperativer Denkweise.
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 30 Urlaubstage.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Jährliches Gesundheitsbudget (Allianz bKV).
- EGYM Wellpass.
- Umzugshilfe.
Kontaktinformationen
Jessica Addo
Talent Acquisition Manager
E-Mail: careers@nvision-quantum.com
Web: www.nvision-quantum.com
Events & Conferences Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Nvision Quantum
Als IT-Sicherheitsingenieur (m/w/d) bei uns erwartet Sie ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Start-up, das sich der Verbesserung des Verständnisses und der Behandlung von Krebs widmet. Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Team mit über 30 Nationalitäten zu arbeiten. Darüber hinaus fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein jährliches Gesundheitsbudget.
