Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Kalender und organisiere Reisen für unsere Führungskräfte.
- Unternehmen: Innovatives Startup mit internationalem Team und positiver Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag und Unterstützung bei der Relocation.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wachsenden Unternehmens und mache einen echten Unterschied im Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Your mission
As an Executive Assistant (m/f/d) at NVision, you will be an integral part of our Business Services Team, contributing to the overall success of our organization by ensuring efficient operations and seamless support for our senior leadership and, on occasion, the Business Services team.
Your tasks
- Calendar management: own and manage complex executive calendars, including scheduling internal and external meetings across multiple time zones.
Proactively prioritize meetings and resolve scheduling conflicts.
- Coordinate travel arrangements including flights, accommodation, transportation, and itineraries.
Ensure travel plans are efficient, cost-conscious, and aligned with business priorities, while handling last-minute changes.
- Handle expenses and reimbursements, ensuring accurate and timely submission.
- Provide administrative and executive support to senior leadership.
- Organize and coordinate team meetings, external visits, and workshops.
- Assist in the coordination and execution of special projects and initiatives.
- Provide administrative support to the Business Services team as needed.
Your profile
- Education in a relevant field. Bachelor\'s degree in business administration, communications, or a related field preferred.
- Minimum 5 years of experience as an Executive or Personal Assistant.
- Proficiency in using MS Office, or Google Workspace.
- Excellent written and verbal communication abilities in both German and English languages.
- Great attention to detail and accuracy, as well as special attention to meeting deadlines.
- Strong organizational and time-management skills with the ability to prioritize effectively.
- Proactive mindset to work independently, anticipate needs, and solve problems.
- Ability to adapt to changing priorities and manage multiple tasks efficiently.
Why us?
- Attractive compensation package, including a competitive base salary and stock options
- Role in a highly advanced and fast-growing startup company
- Impactful product promoting better understanding and treatment of cancer
- International team, from over 30 different nationalities
- Positive work environment with open communication and a collaborative mindset
- Onsite work at state-of-the-art facilities with home-office opportunities
- Indefinite employment contract
- 30 vacation days
- Flexible working hours
- Annual health budget (Allianz b KV)
- EGYM Wellpass
- Relocation support
- Contact information
Join us in making a difference! Submit your application to be considered for this exciting opportunity.
- Jessica Addo
- Talent Acquisition Manager
- Email: careers@nvision-quantum. com
- Web: www. nvision-quantum. com
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Nvision Quantum
Als IT-Sicherheitsingenieur (m/w/d) bei uns erwartet Sie ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Start-up, das sich der Verbesserung des Verständnisses und der Behandlung von Krebs widmet. Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Team mit über 30 Nationalitäten zu arbeiten. Darüber hinaus fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein jährliches Gesundheitsbudget.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Nvision Quantum, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Nvision Quantum im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Nvision Quantum echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Nvision Quantum zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Nvision Quantum reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nvision Quantum vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Nvision Quantum tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
