Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten in der Schiffbauindustrie.
- Unternehmen: Innovative Werftengruppe mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und spannende Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Schiffbaus mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit.
Für unseren Standort in Lemwerder suchen wir für unsere Konstruktionsabteilungen eine Assistenz der Abteilungsleitungen / Office Manager*in (m/w/d).
Aufgaben
- Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitungen, Gruppenleitungen sowie das gesamte Abteilungsteam unserer Konstruktionsabteilungen in koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
- Selbständig und eigenverantwortlich setzen Sie Organisationsprojekte und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Bereichsassistenz, den Abteilungsleitungen oder den Gruppenleitungen um und unterstützen auch aktiv bei abteilungsspezifischen administrativen Projekten.
- Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc.
- Nicht zuletzt verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer Mitarbeitender in der Abteilung.
Profil
- Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann.
- Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B. in der Schiffbauindustrie/ maritimen Branche.
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen.
- Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team.
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wir bieten
- 35-Stunden-Woche.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Sportangebote.
- 30 Tage Urlaub.
- Willkommensveranstaltung.
- Deutschlandticket für 37,75 EUR.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Firmenevents.
- Mitarbeiterangebote.
- Kostenloses Parken.
- Mobiles Arbeiten.
- Betriebliche Mitarbeiterberatung.
- Jobrad.
- Flexible Arbeitsmodelle.
Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.
Office Manager/in / Assistenz Arbeitgeber: NVL B.V. & Co. KG
Die NVL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen und teamorientierten Umfeld. Unser Standort in Lemwerder zeichnet sich durch eine starke Gemeinschaft aus, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert, sowie durch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, mobiles Arbeiten und regelmäßige Firmenevents. Hier haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Projekten im Schiffbau mitzuwirken und Ihre Karriere in einer zukunftsorientierten Branche voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/in / Assistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager*in interessierst, schau dir die Website der NVL genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und zeige in Gesprächen, dass du wirklich Interesse an der Werft und ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden der NVL in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Abteilungsleitungen bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch Informationen über die Unternehmenskultur und Benefits. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass du gut zur NVL passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in / Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns an Bord zu kommen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NVL B.V. & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die NVL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die NVL und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Schiffe sie bauen und welche Innovationen sie in der Branche vorantreiben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
