Portfoliomanager (m/w/d) Project Management Office
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Portfoliomanager (m/w/d) Project Management Office

Portfoliomanager (m/w/d) Project Management Office

Hamburg Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und entwickle unser Projekt-Reporting für innovative Marineschiffe.
  • Arbeitgeber: Die NVL ist eine führende Werftgruppe, die auf maßgeschneiderte Schiffbaulösungen spezialisiert ist.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße spannende Entwicklungschancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Teamwork im Schiffbau lebt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL, Informatik oder ähnlichem; Erfahrung im Projektmanagement.
  • Andere Informationen: Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%) und Kenntnisse in BI-Tools sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Crew-Mitglieder gesucht! Kommen Sie an Bord! Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit.

DAS BIETEN WIR IHNEN

Ihr Posten in unserer Crew:

  • Definition und Weiterentwicklung des NVL Projekt-Berichtswesens, vom projektinternen Reporting bis zur Berichterstattung an die Bereichsleitung und das C-Level.
  • Entwicklung von Frühwarnindikatoren und KPIs sowie Bewertung und Priorisierung von Projekten.
  • Aktive Weiterentwicklung und Optimierung des C-Level Reportings und der Lenkungskreise.
  • Überwachung der Einhaltung der Berichtsanforderungen für das C-Level.
  • Definition und Weiterentwicklung der toolseitigen Umsetzung des Projekt-Berichtswesens, insbesondere unter Einsatz von BI-Tools wie Qlik für das Management Cockpit.
  • Entwicklung projektbezogener Frühwarnindikatoren und KPIs zur Erhöhung der Transparenz und Steuerung von Projekten.
  • Analyse des Ressourceneinsatzes in Bezug auf die Projektteams in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling.
  • Bewertung und Priorisierung der Projekte und Vorhaben unter Berücksichtigung strategischer Ziele, Ressourcenverfügbarkeit, Risiken und Nutzen.

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen.

Das haben Sie im Gepäck:

  • Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlicher Fachrichtung.
  • Umfassendes Projekt- und insbesondere Projektportfoliomanagement-Know How.
  • Kenntnisse im Aufbau eines einheitlichen Reporting-Systems.
  • Strategisches Denken und Fähigkeit, strategische Ziele mit aktueller Projektverfolgung abzugleichen und Prioritäten zu setzen.
  • Analytische, strukturierte Arbeitsweise, insbesondere in Bezug auf Projektdaten und Berichterstattung.
  • Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team.
  • Kommunikationsstärke (C-Level), insbesondere die Fähigkeit, komplexe Informationen klar zu präsentieren (mündlich und schriftlich).
  • Erfahrungen mit PM-, Kollaborations- und BI-Software (z.B. Confluence, Jira, Miro, MS Project, Power BI, Qlik) und in der Datenvisualisierung.
  • Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%).

Wünschenswert:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Schiffbau, in der maritimen Industrie und/oder mit öffentlichen Auftraggebern.
  • PM-Zertifizierung wie IPMA, PMI.
  • Weiterführende Ausbildungen im Bereich Data Analysis / Business Intelligence.

Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an:

NVL B.V. & Co. KG
Personalabteilung
Kim Ruschewski
Tel.: +49 421 6604 1632
E-Mail: Karriere@nvl.de

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die unaufgeforderte Übersendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister oder Personalvermittlungen ohne vorherige schriftliche Beauftragung durch unsere Personalabteilung keine Grundlage für einen Honoraranspruch darstellt.

Portfoliomanager (m/w/d) Project Management Office Arbeitgeber: NVL B.V. & Co. KG'

Die NVL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, das von Teamarbeit und Innovation geprägt ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungsmaßnahmen und spannende Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Werftengruppe. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Verlässlichkeit und Zusammenarbeit basiert, laden wir Sie ein, Teil unserer engagierten Crew zu werden und gemeinsam an zukunftsweisenden Projekten im Schiffbau zu arbeiten.
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Kontaktperson:

NVL B.V. & Co. KG' HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Portfoliomanager (m/w/d) Project Management Office

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der maritimen Industrie oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Schiffbau und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in deine Arbeit einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu KPIs und Reporting-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du solche Systeme erfolgreich implementiert oder optimiert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu präsentieren. Dies ist besonders wichtig für die Interaktion mit C-Level-Führungskräften, da du oft komplexe Daten verständlich darstellen musst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Portfoliomanager (m/w/d) Project Management Office

Projektmanagement-Know-how
Kenntnisse im Projektportfoliomanagement
Erfahrung im Aufbau von Reporting-Systemen
Strategisches Denken
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke auf C-Level
Präsentationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
Erfahrung mit PM-Software (z.B. MS Project)
Kenntnisse in BI-Tools (z.B. Power BI, Qlik)
Datenvisualisierungskompetenz
Teamarbeit und selbstständiges Arbeiten
Bereitschaft zu nationalen Reisen
PM-Zertifizierung (z.B. IPMA, PMI)
Erfahrungen in der maritimen Industrie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Portfoliomanager im Project Management Office eingeht. Hebe deine Erfahrungen im Projektportfoliomanagement und deine Kenntnisse in BI-Tools hervor.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele anführen, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentiert hast, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Füge relevante Erfahrungen hinzu: Erwähne spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im strategischen Denken und in der Analyse von Projektdaten unter Beweis stellen. Dies könnte deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NVL B.V. & Co. KG' vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission der NVL. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Reporting demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.

Kenntnisse über BI-Tools

Da Kenntnisse in BI-Tools wie Qlik gefordert sind, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu visualisieren und Entscheidungen zu unterstützen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Portfoliomanagers zu erfahren.

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