Office Manager:in für unser Ingenieurbüro - Vollzeit/Karenzvertretung in Wien

Die NWU Biologie GmbH ist seit 2015 als Ingenieurbüro tätig und erbringt im Zusammenhang mit Infrastruktur- und Bauprojekten umfassende Dienstleistungen in Bezug zu Landschaft, Raum und Natur. Wir arbeiten insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien und sind hierbei Teil einer besonders zukunftsfähigen Branche. An unserem Bürostandort in der Neubaugasse befinden sich zwei Ingenieurbüros in einem Büroverbund mit ca. 40 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Wir suchen eine engagierte Büro- und Teamassistenz, die den Büroalltag organisiert, administrative Abläufe steuert und Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt. Aufgaben Erste Ansprechperson im Unternehmen für Büroorganisation und Schnittstelle zu allen MitarbeiterInnen Diverse Vorbereitungen für die Personal-/Lohnverrechnung, Reisekostenabrechnungen, Urlaubskarteien sowie Vertragsvorbereitungen Verantwortung für das reibungslose Büromanagement (z.B. Materialbestellungen) Kontrolle und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Rechnungsmanagement Reiseorganisation (z.B. Buchung von Tickets oder Übernachtungen) Allgemeine Mitarbeit in der Administration / Verwaltung bei anfallenden Aufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie HAK, HAS, oder Bürokaufmann/-frau Ausgezeichnete Deutsch- und EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office Programmen Organisationstalent, gute Priorisierungsfähigkeit, Eigenverantwortung und Genauigkeit Interesse an erneuerbarer Energie und Klimaschutz Einige Jahre Arbeitserfahrung sind Voraussetzung Wir bieten Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Die Position wird zunächst als befristete Karenzvertretung besetzt. Bei entsprechendem betrieblichem Bedarf besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung über die Karenzvertretung hinaus. Die Einstufung im Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting erfolgt je nach Ausbildung und Vorerfahrung z.B. in der Verwendungsgruppe IV, nach dem 4. Vwgrj. mit einem Mindestgehalt von brutto monatlich € 3.599,52. Bei entsprechender Höherqualifizierung kann dieser Betrag auch höher liegen. JBG81_AT